Adjointe exécutive | Construction

Kernel Solutions; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

Remboursement transport

Télémédecine

Aide aux employés

Job summary

Kernel Solutions à Montréal recherche un adjoint administratif (H/F) pour assurer un soutien haut niveau à l’équipe de direction. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine et travail en présentiel au bureau de Montréal.

Le candidat doit être bilingue (français et anglais) et capable de rédiger des documents professionnels avec confidentialité. Les missions incluent la gestion d’agenda, l’organisation de réunions et déplacements, et le suivi des dossiers de développement d’affaires,

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à rédiger et réviser des documents clairs et professionnels.
• Maîtrise des langues française et anglaise pour communications écrites et orales.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, coordonner les rencontres et déplacements.
• Organiser les réunions internes et externes et assurer les arrangements nécessaires.
• Gérer les communications entrantes et sortantes (appels, courriels, courrier).
• Rédiger, réviser et distribuer des documents et présentations.
• Suivi des dossiers de développement d’affaires et de projets.

Skills

Gestion multitâche

Excellentes communications

Bilingue FR/EN

Confidentialité

Maîtrise Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Sous la responsabilité du Chef de l’Exploitation, l’Adjoint.e est responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau pour l’équipe de direction en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes et en facilitant la gestion des priorités et des projets.

Tâches Et Responsabilités

• Gestion d’agenda, coordonner les rencontres et les déplacements
• Organisation des réunions internes et externes et s’assurer de faire tous les arrangements nécessaires
• Gérer les communications entrantes et sortantes y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance
• Rédiger, réviser et distribuer des documents, des rapports et des présentations
• Suivi proactif des dossiers de développement d’affaires
• Suivi auprès de l’équipe de gestion de projet quant aux différents chantiers
• Rédaction et suivi de la correspondance
• Rédaction et mise en page de documents
• Toutes autres tâches connexes

Profil De Compétences Pour Ce Poste

• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Capacité à gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
• Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureautique courants – Maîtrise de la suite Office
• Proactivité et Réactivité; capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive pour résoudre les problèmes
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur de la construction ou du développement immobilier (un atout)

Pourquoi vous joindre ?

• Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine), 100 % en présentiel au bureau de Montréal
• Horaire stable de jour, avec une arrivée au bureau à 7 h
• Salaire compétitif selon l'expérience
• Assurances collectives
• Service de télémédecine accessible
• REER collectif avec participation progressive de l'employeur
• Participation au Fonds de solidarité
• Remboursement de 50 % des frais de transport collectif (STM, RTM, RTL, STL)
• Programme d'aide aux employé.es offrant un soutien confidentiel en matière de santé, finances, services juridiques, nutrition et mieux‑être
• Allocation santé et bien-être permettant le remboursement de frais liés à l'activité physique
• Entreprise stable et en croissance offrant des perspectives de carrière à long terme
• Équipe engagée où la collaboration, l'autonomie et l'initiative sont valorisées