Adjointe Administrative — Flexible, Hybride, Actionnariat

CIMA+; Longueuil; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Des avantages collectifs complets

Aide aux employés et familles

REER (régime d’épargne-retraite)

Achat d’actions par les employés

Horaires flexibles (mode hybride)

Équilibre travail-vie personnelle

Jusqu’à cinq semaines de vacances

Formations sur mesure

Job summary

CIMA+ recrute un adjoint administratif/e pour soutenir l’équipe Bâtiment électromécanique. Vous gérerez documents et présentations, assurerez l’archivage et soutiendrez la production des livrables destinés aux clients.

Vous serez responsable du suivi des documents, du classement et de la coordination via SharePoint, avec une attention particulière à la qualité et à l’organisation. Un esprit d’équipe et une excellente communication en français sont essentiels.

Qualifications

• DEP ou DEC en secrétariat/administration ou domaine connexe.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise des outils bureautiques: Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro.
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative.
• Connaissance de la plateforme SharePoint.
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit; anglais un atout.

Responsibilities

• Réviser et mettre en page divers documents techniques selon les standards de qualité de CIMA+.
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients.
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint.
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs et des estimations.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et la gestion des livrables.
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination pour l’amélioration continue.
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales).
• Assister l’équipe dans ses besoins administratifs (suivi des comptes clients, ouvertures/fermetures de projets, jalons).

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens des priorités

Bonnes habiletés relationnelles

Français impeccable

Education

DEP ou DEC en secrétariat/administration

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Acrobat

BlueBeam

Adobe Pro

MS Project

Microsoft Dynamics

Visio

Job description

CIMA+ recrute un adjoint administratif/e pour soutenir l’équipe Bâtiment électromécanique. Vous gérerez documents et présentations, assurerez l’archivage et soutiendrez la production des livrables destinés aux clients.

Vous serez responsable du suivi des documents, du classement et de la coordination via SharePoint, avec une attention particulière à la qualité et à l’organisation. Un esprit d’équipe et une excellente communication en français sont essentiels.