Adjointe Administrative – Bâtiment Électromécanique (Hybride)

CIMA+; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages collectifs complets

Régime d’épargne-retraite (REER)

Possibilité d’achat d’actions

Horaires flexibles

Mode de travail hybride

Équilibre travail et vie personnelle

Job summary

La personne retenue rejoindra l’équipe Bâtiment électromécanique de CIMA+. Vous assurerez un rôle de support administratif, coordination de documents, réunions et suivi des jalons, en veillant à la qualité et à la traçabilité.

Vous contribuerez à la production et révision de documents techniques et collaborations transverses. Un DEP/DEC et 3 ans d'expérience sont souhaités; forte autonomie et sens du détail requis; travail en mode hybride et opportunités de développement.

Qualifications

• DEP ou DEC en secrétariat/administration ou domaine connexe.
• Minimum 3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Visio.
• Connaissance de SharePoint et des processus documentaires.

Responsibilities

• Réviser et mettre en page des documents techniques selon les standards.
• Produire et envoyer les livrables aux clients.
• Gérer la documentation et l’archivage électronique via SharePoint.
• Assister la production et la révision de bordereaux et estimations.
• Structurer les projets dans SharePoint et suivre les livrables.
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination.
• Assurer l’organisation logistique des événements internes et le support administratif.

Skills

Autonomie

Sens des priorités

Esprit d’initiative

Bonnes habiletés relationnelles

Rigueur et organisation

Education

DEP ou DEC en secrétariat/administration

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Acrobat/Adobe

BlueBeam

MS Project

Visio

MS Dynamics

Job description

La personne retenue rejoindra l’équipe Bâtiment électromécanique de CIMA+. Vous assurerez un rôle de support administratif, coordination de documents, réunions et suivi des jalons, en veillant à la qualité et à la traçabilité.

Vous contribuerez à la production et révision de documents techniques et collaborations transverses. Un DEP/DEC et 3 ans d'expérience sont souhaités; forte autonomie et sens du détail requis; travail en mode hybride et opportunités de développement.