Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie

CIMA+; Longueuil; Hybride; CAD 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Des avantages collectifs complets

Aide aux employés et familles

REER (régime d’épargne-retraite)

Achat d’actions par les employés

Horaires flexibles (mode hybride)

Équilibre travail-vie personnelle

Jusqu’à cinq semaines de vacances

Formations sur mesure

Résumé du poste

CIMA+ recrute un adjoint administratif/e pour soutenir l’équipe Bâtiment électromécanique. Vous gérerez documents et présentations, assurerez l’archivage et soutiendrez la production des livrables destinés aux clients.

Vous serez responsable du suivi des documents, du classement et de la coordination via SharePoint, avec une attention particulière à la qualité et à l’organisation. Un esprit d’équipe et une excellente communication en français sont essentiels.

Qualifications

• DEP ou DEC en secrétariat/administration ou domaine connexe.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise des outils bureautiques: Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro.
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative.
• Connaissance de la plateforme SharePoint.
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit; anglais un atout.

Responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques selon les standards de qualité de CIMA+.
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients.
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint.
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs et des estimations.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et la gestion des livrables.
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination pour l’amélioration continue.
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales).
• Assister l’équipe dans ses besoins administratifs (suivi des comptes clients, ouvertures/fermetures de projets, jalons).

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens des priorités

Bonnes habiletés relationnelles

Français impeccable

Formation

DEP ou DEC en secrétariat/administration

Outils

Microsoft 365

SharePoint

Acrobat

BlueBeam

Adobe Pro

MS Project

Microsoft Dynamics

Visio

Description du poste

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vousinspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vousinspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.