Adjointe administrative / aide comptable

Al Alpha Logistiques Inc.; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise de logistique dynamique à Montréal recherche une adjointe administrative pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste exige un bilinguisme en français et en anglais, ainsi qu'une expérience préalable avec Quickbooks et Microsoft Office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les bureaux des États-Unis et serez responsable de la saisie de données, de l'impression et de l'envoi de factures, tout en assurant un excellent service client.

Qualifications

• Expérience 1 à 2 ans dans un rôle administratif.
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel.
• Maîtrise de Quickbooks et Microsoft Office souhaitée.

Responsibilities

• Saisie de données dans Quickbooks.
• Fournir les factures manquantes aux clients.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants.

Skills

Assiduité et ponctualité

Capacité à travailler en équipe

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Tools

Quickbooks

Microsoft Office

Job description

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Adjointe Administrative • Montréal, QC, CA