Adjointe administrative

Emplois Compétences inc.; Sherbrooke; Hybrid; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Accès à installations (gym, cafétéria)

Job summary

Parkinson Estrie recherche une adjointe administrative pour soutenir les activités comptables et administratives au sein de l'équipe. Le poste implique la paie, la gestion des factures et le traitement des transactions, ainsi que l’accueil et le soutien administratif à la direction et aux donateurs.

Exigences: formation en comptabilité/administration et minimum 3 années d’expérience, excellente maîtrise du français et rigueur. Poste hybride à Sherbrooke, télétravail occasionnel possible.

Qualifications

• Formation en comptabilité/administration requise et expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, SharePoint).
• Bonne connaissance de SAGE 50 et paie avec Employeur D souhaitée.

Responsibilities

• Volet comptabilité (40 %) : paie des employés, traitement des factures, paiements et conciliations bancaires, tenue de livres et rapports financiers.
• Volet administration (60 %) : rédaction de documents, accueil des visiteurs, gestion des dons et communications, base de données et rapports de collecte de fonds.

Skills

Rigueur

Organisation

Entregent

Proactivité

Maîtrise Office

Education

Formation en comptabilité, administration (option finance ou comptabilité) ou domaine connexe (DEP, DEC ou BAC)

Tools

SAGE 50

Employeur D (paie)

Word/Excel/SharePoint

SharePoint

Job description

À propos de Parkinson Estrie

Vous êtes une personne structurée et proactive et vous avez de l’entregent? Parkinson Estrie, un organisme communautaire soutenant les personnes atteintes de la maladie de Parkinson et leurs proches aidants, recherche une

• Salaire jusqu’à 25$/h


• Horaire flexible de 28h (4 jours par semaine)


• 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste


• Conciliation travail et vie personnelle


• Possibilité de télétravail occasionnel


• Accès à des installations (gym, rabais employés à la cafétaria)


• Plusieurs congés personnels


• Environnement de travail humain, stimulant et ancré dans une mission sociale


• Plusieurs activités d’équipe par année


• Disponibilité ponctuelle lors d’événements

Profil

• Formation en comptabilité, administration (option finance ou comptabilité) ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou BAC)


• Minimalement 3 années d’expérience dans un poste similaire


• Aisance avec la Suite Office (Word, Excel, SharePoint, etc.)


• Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 50


• Expérience en production de paie avec Employeur D


• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)


• Connaissance de la plateforme Zeffy (un atout)

À propos de Parkinson Estrie

Vous êtes une personne structurée et proactive et vous avez de l’entregent? Parkinson Estrie, un organisme communautaire soutenant les personnes atteintes de la maladie de Parkinson et leurs proches aidants, recherche une adjointe administrative pour rejoindre son équipe!

Avantages

• Salaire jusqu’à 25$/h


• Horaire flexible de 28h (4 jours par semaine)


• 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste


• Conciliation travail et vie personnelle


• Possibilité de télétravail occasionnel


• Accès à des installations (gym, rabais employés à la cafétaria)


• Plusieurs congés personnels


• Environnement de travail humain, stimulant et ancré dans une mission sociale


• Plusieurs activités d’équipe par année


• Disponibilité ponctuelle lors d’événements

Profil

Compétences et expériences professionnelles

• Formation en comptabilité, administration (option finance ou comptabilité) ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou BAC)


• Minimalement 3 années d’expérience dans un poste similaire


• Aisance avec la Suite Office (Word, Excel, SharePoint, etc.)


• Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 50


• Expérience en production de paie avec Employeur D


• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)


• Connaissance de la plateforme Zeffy (un atout)

Qualités humaines

• Rigueur et proactivité


• Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultanée


• Entregent et professionnalisme

Responsabilités

Volet comptabilité (40%)

• Effectuer la paie des employés dans Employeur D (petite équipe de 4 personnes)


• Traiter et valider les factures, effectuer les paiements, assurer le suivi des transactions bancaires et préparer les documents requis pour la tenue de livres et les conciliations.


• Participer aux processus comptables (incluant les remises de taxes et les suivis de fin de période) ainsi qu’à la fin d’année financière en collaboration avec la firme comptable

Volet administration (60%)

• Rédiger et préparer divers documents administratifs afin de soutenir la direction générale (ordres du jour, procès-verbaux, politiques, etc.)


• Assurer l’accueil des visiteurs, répondre aux appels et gérer les communications avec les donateurs et partenaires.


• Gérer la base de données (avec les informations sur les donateurs et les dons) et produire les rapports statistiques liés aux collectes de fonds

Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.