Adjoint •e juridique, Droit des affaires

Novea Recrutement; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise réputée dans le domaine juridique à Montréal est à la recherche d'une adjointe juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal doit posséder un DEP, DEC ou ASP en bureautique avec au moins trois années d'expérience. Cette opportunité offre un environnement de travail professionnel et des avantages comme des politiques de télétravail flexibles et un régime de retraite collectif. Si vous êtes proactif, organisé et avez un bon sens de la communication, cette offre est pour vous.

Benefits

Salaire concurrentiel

Trois semaines de vacances annuelles

Politique de télétravail flexible

Régime de retraite collectif généreux

Assurances collectives entièrement payées par l'employeur

Qualifications

• Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et anglais requise.
• Capacité à travailler sous pression tout en gardant un bon sens critique.

Responsibilities

• Rédiger la correspondance et préparer des documents légaux.
• Gérer les échéances et planifier des rencontres.
• Assister les avocats et participer à divers projets.

Skills

Communication

Organisation

Proactivité

Sens du détail

Gestion des priorités

Education

DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique ou techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

NetDocuments

Closing Folders

Sharefile

Job description

Équipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses experts.

Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne.

Salaire concurrentiel.

Au moins trois (3) semaines de vacances par année.

Politique de télétravail flexible et très avantageuse.

Régime de retraite collectif généreux.

Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.).

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique ou DEP en techniques juridiques.
• Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais. Le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. La maîtrise de ces deux langues est donc nécessaire.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail.
• Proactivité, motivation et capacité à anticiper les besoins.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés.
• Discrétion, sens critique et jugement.

Responsabilités

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats.
• Organiser les déplacements et faire les réservations connexes pour les avocats.
• Réviser et relire les documents pour vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle du cabinet.
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que NetDocuments, Closing Folders, Sharefile, etc.
• Assister les avocats dans leurs tâches.
• Participer à des projets liés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, collègues, parties externes et services internes, y compris le Centre d’affaires.
• Suivre la facturation des dossiers en collaboration avec les spécialistes de la facturation.
• Transcrire des dictées, notes audio et enregistrements.
• Comparer des documents (« markups »).
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Vous aimeriez évoluer auprès de professionnels chevronnés, qui encouragent l’amélioration continue ?

Si vos valeurs s’alignent avec celles de l’entreprise et que vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, envoyez-nous votre candidature !

Adjointe Juridique • Centre-ville, Montréal, CA