Adjoint •e juridique

Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Davies Ward Phillips & Vineberg est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour soutenir plusieurs avocats à Montréal. Ce poste exige une combinaison de compétences administratives et juridiques, avec un accent sur la communication précise et efficace. Les candidats doivent offrir des compétences solides en organisation, prudence et motivation, tout en gérant des échéances serrées.

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Excellentes compétences en français et anglais.
• Connaissance approfondie de Microsoft Office.

Responsibilities

• Rédiger des documents légaux et gérer les échéances.
• Organiser les voyages et réunions des avocats.
• Assister les avocats dans le développement des affaires.

Skills

Communication orale

Communication écrite

Organisation

Proactivité

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Sens du détail

Discrétion

Education

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique

Diplôme en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Closing Folders

Sharefile

Job description

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la Gestionnaire principale, cette personne offrira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats du cabinet.

Responsabilités principales

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format, la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle (VI) de Davies
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
• Assister les avocats dans des projets liés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers
• Assurer la liaison avec les clients, collègues, départements de service, incluant notre Centre d’affaires, ainsi que les parties externes
• Suivre la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les Coordonnateur(trice)s de la facturation
• Transcrire les dictées, notes audio et enregistrements
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
• Effectuer toute tâche administrative connexe
• Posséder une Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou un Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; un Diplôme en techniques juridiques est un atout
• Avoir un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente, y compris en cabinet de services professionnels
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
• Proactivité, motivation et capacité à anticiper les besoins
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter des délais serrés
• Discrétion, sens critique et jugement

Spécialiste des enjeux cruciaux, Davies est un cabinet canadien de premier plan en droit des affaires. Nos bureaux à Montréal, Toronto et New York nous placent au cœur des opérations et des causes les plus complexes de nos clients.

Notre cabinet est un leader dans ses principaux domaines de pratique, reconnu dans des classements prestigieux tels que Chambers Global , Chambers Canada , Lexpert , Legal 500 , Benchmark Litigation , IFLR 1000 et World Tax .

Adjointe Juridique • Montreal, Montreal (administrative region), Canada