Adjoint(e) Juridique

Jhubz.com; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Un cabinet d'avocats à Montréal recherche un(e) adjoint(e) juridique à temps partiel pour gérer les opérations administratives essentielles. Le candidat idéal devra être organisé(e), professionnel(le), et capable de travailler sous pression, tout en maîtrisant les outils informatiques. Le poste implique également une interaction fréquente avec les avocats et clients, le tout dans un environnement bilingue.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative, idéalement dans le domaine juridique.
• Bilinguisme français-anglais souhaité.
• Débutant accepté.

Responsibilities

• Communication avec les avocats et clients du cabinet.
• Gestion des documents et des dossiers.
• Assistance à la contrôleuse pour la facturation et gestion des dépenses.

Skills

Excellentes compétences organisationnelles

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Discrétion

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme en bureautique, droit ou expérience équivalente

Tools

Microsoft Office

logiciels de gestion documentaire

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivi des agendas et gestion des rappels
• Organisation des rencontres avec les clients ou téléconférences
• Envoi des dates de protocole aux avocats et rappels deux semaines avant
• Réservation de services de sténographie
• Coordination avec le service de huissiers (signification, production à la Cour, etc.)
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi de lettres et documents par messagerie ou courrier

Gestion des documents et des dossiers :

• Gestion, classement et numérisation
• Ouverture de dossiers clients (numériques et physiques)
• Préparation des documents pour les tribunaux
• Gestion des archives

Gestion des paiements et de la comptabilité :

• Assistance à la contrôleuse pour la facturation, paiements et gestion des dépenses

Gestion administrative et logistique :

• Commande de fournitures
• Gestion de l'entreposage et des livraisons

Profil recherché :

• Diplôme en bureautique, droit ou expérience équivalente
• Expérience en assistance administrative, idéalement dans le domaine juridique
• Excellentes compétences organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Discrétion, confidentialité, souci du détail
• Capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français-anglais souhaité

Lieu : Métro Bonaventure

Temps partiel, 3 jours par semaine

Salaire à discuter

Niveau d'expérience

• Débutant

Type d'emploi

• Temps partiel
• Juridique
• Technologie, Information et Médias

Adjointe Juridique • Montreal, Montreal (administrative region), Canada