Adjoint exécutif, Services juridiques - Gouvernance

Canadian Commercial Corporation; Ottawa; On-site; CAD 74,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Programme d’avantages sociaux

Régime de retraite à prestations défin

Job summary

La CCC, agence fédérale canadienne de passation de marchés intergouvernementale, recherche un adjoint exécutif/une adjointe exécutive au Service juridique à Ottawa. Le poste assure le soutien administratif du Secrétariat, la coordination des activités du conseil et la gestion quotidienne des opérations liées au secrétariat et à la gouvernance.

Responsable des déplacements, de la logistique, de la coordination des réunions et du soutien hautement personnalisé aux administrateurs et cadres

Qualifications

• Certificat en administration de bureau requis.
• Au moins 5 années d’expérience administrative progressive.
• Maîtrise de la planification logistique des déplacements nationaux et internationaux et d’événements d’entreprise.

Responsibilities

• Gérer les calendriers, planifier et coordonner réunions, événements et déplacements au Canada et à l’étranger.
• Planifier et organiser horaires quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels pour les personnes et les équipes.
• Assembler et fournir itinéraires de voyage, documents d’information et informations logistiques (vols, hôtel, ordres du jour, biographies, transport, échéanciers, dress code).
• Suivre les échéances et documents des comités (ex. comité d’audit) et téléverser dans le portail.
• Organiser réunions internes et assemblées publiques, coordonner logistique et accueil, prendre notes et assurer le suivi des livrables.
• Réaliser le suivi des enjeux émergents, adapter horaires et participants selon les besoins.
• Accueillir les invités du vice-président, Services juridiques; filtrer les messages entrants et orienter les demandes.
• Interagir avec cadres, employés, conseil d’administration et intervenants externes; maintenir les relations et coordonner l’information.

Skills

Gestion des agendas

Gestion des déplacements

Service à la clientèle

Communication efficace

Education

Certificat en administration de bureau

Tools

Suite bureautique

Logiciels d’entreprise

Job description

La CCC, agence fédérale canadienne de passation de marchés intergouvernementale, recherche un adjoint exécutif/une adjointe exécutive au Service juridique à Ottawa. Le poste assure le soutien administratif du Secrétariat, la coordination des activités du conseil et la gestion quotidienne des opérations liées au secrétariat et à la gouvernance.

Responsable des déplacements, de la logistique, de la coordination des réunions et du soutien hautement personnalisé aux administrateurs et cadres