Adjoint Exécutif – Droit & Affaires Corporatives (Hybride)

Cogeco Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Cogeco Inc. à Montréal, QC, recherche un adjoint(e) de direction auprès du Chef de la direction juridique et des affaires corporatives. Vous assurerez la gestion fluide du service et le traitement de l’agenda et de la correspondance.

Vous planifierez les réunions du conseil, organiserez les déplacements et suivrez les budgets; vous serez le point de contact clé pour les partenaires internes et externes et gérerez les dossiers administratifs et les contrats avec les fournisseurs.

Qualifications

• DEC en administration de bureau ou domaine pertinent.
• Minimum 8 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction auprès de la haute direction dans une grande entreprise.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente connaissance de Microsoft Office et de Google Suite.
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels et sens du service.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et la correspondance du chef de la direction juridique et des affaires corporatives.
• Planifier et organiser les réunions du conseil et les comités de gouvernance.
• Coordonner les réunions et événements internes/externes et assurer la logistique.
• Gérer les dossiers administratifs et les contrats avec fournisseurs et consultants externes.
• Suivre les factures et les comptes de dépenses, planifier le budget du service.
• Organiser les déplacements d’affaires et la logistique des voyages.

Skills

Français et Anglais

Education

DEC en administration

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

Cogeco Inc. à Montréal, QC, recherche un adjoint(e) de direction auprès du Chef de la direction juridique et des affaires corporatives. Vous assurerez la gestion fluide du service et le traitement de l’agenda et de la correspondance.

Vous planifierez les réunions du conseil, organiserez les déplacements et suivrez les budgets; vous serez le point de contact clé pour les partenaires internes et externes et gérerez les dossiers administratifs et les contrats avec les fournisseurs.