Assistant(e) Juridique et Secrétariat

OIQ; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

L’Ordre des Ingénieurs du Québec recherche une cheffe d’équipe du soutien juridique pour diriger les activités de secrétariat et la gestion documentaire au Bureau du syndic.

La titulaire assure le suivi des dossiers, élabore les plans d’enquête, prépare les audiences et transmet les décisions, en respectant les délais légaux. Elle coordonne les rencontres en présentiel et virtuel et veille à l’épuration et à l’archivage des dossiers numériques.

Responsibilities

• Participer, avec l’équipe du Bureau du syndic, à l’élaboration des stratégies et aux plans d’enquête.
• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire et le contact avec les parties prenantes.
• Participer au dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d’enquête pour audience et pour révision, et à la mise à jour des plaintes en cours de procès.
• Rédiger, réviser et transmettre les correspondances (ouvertures, fermetures, demandes de précision) dans les délais légaux.
• Organiser et coordonner les rencontres en présentiel et en virtuel.
• Diffuser les décisions lorsque nécessaire au demandeur.
• Assurer l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’épuration des dossiers numériques.

Job description

L’Ordre des Ingénieurs du Québec recherche une cheffe d’équipe du soutien juridique pour diriger les activités de secrétariat et la gestion documentaire au Bureau du syndic.

La titulaire assure le suivi des dossiers, élabore les plans d’enquête, prépare les audiences et transmet les décisions, en respectant les délais légaux. Elle coordonne les rencontres en présentiel et virtuel et veille à l’épuration et à l’archivage des dossiers numériques.