Adjoint administratif — Gestion Budgétaire & Soutien (Télétravail)

Defence Construction Canada; Ottawa; On-site; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’assurance

Congés annuels généreux

Aide au télétravail

Bien-être 400$

Santé mentale incluse

Job summary

Defence Construction Canada (DCC) recrute un adjoint administratif pour soutenir les activités administratives, la saisie de données et la gestion des documents et dossiers. Le poste inclut la préparation de la documentation relative aux ressources humaines et la coordination du soutien opérationnel quotidien.

Dans le cadre des projets nationaux et du soutien au MDN, vous participerez au suivi budgétaire, au respect des échéances et à la qualité des données, tout en prenant des notes en réunions

Qualifications

• Diplôme collégial en administration de bureau, en administration des affaires ou domaine connexe.
• Trois ans d’expérience pertinente ou équivalent.
• Bonne maîtrise du MS Office et gestion des dossiers.
• Capacité à gérer les échéances et les priorités.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien.
• Coordonner et soutenir les adjoints administratifs pour assurer la cohérence des exigences.
• Contrôler la qualité des données saisies et préparer états et rapports.
• Saisir les données dans le système ERP et suivre budgets et rapports.
• Préparer les états financiers de fin d’exercice et archiver les fichiers.
• Prendre des notes lors des réunions et préparer les procès-verbaux.
• Préparer des bons de commande et agir comme réceptionniste.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

Skills

Bonnes pratiques administratives

Principes comptables

MS Office (intermédiaire)

Gestion des dossiers

Gestion des priorités

Education

Diplôme collégial en administration

Job description

Defence Construction Canada (DCC) recrute un adjoint administratif pour soutenir les activités administratives, la saisie de données et la gestion des documents et dossiers. Le poste inclut la préparation de la documentation relative aux ressources humaines et la coordination du soutien opérationnel quotidien.

Dans le cadre des projets nationaux et du soutien au MDN, vous participerez au suivi budgétaire, au respect des échéances et à la qualité des données, tout en prenant des notes en réunions