Adjoint-e Exécutif-ve

Sun Life Québec; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 54,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Organisation hybride

Rémunération compétitive

Job summary

Sun Life Québec recherche un adjoint(e) administratif(ve) de direction pour soutenir la vice‑présidente adjointe du secteur invalidité groupe et l’équipe à Montréal et en Ontario Est. Le candidat idéal combine rigueur, créativité et sens de l’organisation, tout en gérant des priorités divergentes et la confidentialité.

La mission inclut la gestion des rendez‑vous, la rédaction de documents et le support budgétaire.

Qualifications

• Sens aigu de l’organisation.
• Grand souci du détail.
• Professionnalisme et confidentialité.
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les relations avec les Clients.
• Excellentes aptitudes pour la communication, à l’oral et à l’écrit.
• Capacité de travailler dans un milieu affairé en gérant des exigences divergentes.
• Capacité de gérer son temps efficacement.

Responsibilities

• Surveiller les courriels et le courrier entrant de la vice-présidente adjointe, vérifier les échéances et établir les priorités.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions de la VPA et de l’équipe.
• Rédiger des lettres, des messages, des présentations et des rapports.
• Coordonner les déplacements professionnels et documents d’accompagnement pour la VPA et les nouveaux employés.
• Gérer le classement et la tenue de dossiers nécessaires au fonctionnement de l’équipe.
• Gérer le travail administratif lié au budget pour les centres de coûts.

Skills

Sens de l’organisation

Confidentialité

Service client

Communication écrite

Bilinguisme FR/EN

Education

Diplôme universitaire préférable

Job description

Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous. Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.

Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.

Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.

Description de poste

L’adjoint-e administratif-ve de direction relève de la vice-présidente adjointe, règlements invalidité groupe, Québec et Est de l'Ontario. Il fait partie de l’équipe Gestion invalidité et règlements vie. La personne titulaire de ce poste fournit du soutien administratif à la vice-présidente adjointe, règlements invalidité groupe. Elle fournit aussi, dans une certaine mesure, du soutien administratif à toute l’équipe des Règlements invalidité groupe de Montréal ainsi qu’à l’équipe de direction des Règlements invalidité d'Ontario Est. La candidate ou le candidat idéal a une grande confiance en soi, un esprit créatif et innovateur, et un sens aigu de l’organisation. Il également est capable de gérer une multitude de responsabilités. Le titulaire du poste doit être rigoureux et très ordonné. Communicateur efficace, il doit savoir gérer des exigences divergentes et attacher une importance primordiale à la confidentialité.

Principales responsabilités

• Surveiller les courriels et le courrier entrant de la vice-présidente adjointe, vérifier les échéances, établir les priorités et traiter le plus de choses possibles au nom de la VPA.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions de la VPA et de l’équipe; gérer les exigences divergentes et les changements d’horaire.
• Veiller à ce que les personnes appropriées soient sollicitées pour prendre des décisions et régler les problèmes en cas d’absence de la VPA.
• Assurer le soutien des efforts concertés dans le cadre des projets et des opérations courantes pour l’équipe de direction des Règlements invalidité de l’Ouest.
• Assurer la coordination de diverses fonctions opérationnelles, parfois hors du lieu de travail.
• Rédiger des lettres, des messages, des présentations et des rapports.
• Coordonner les déplacements professionnels et les documents d’accompagnement pour la vice-présidente adjointe ainsi que pour les nouveaux employés selon les besoins de formation.
• S’occuper du classement et de la tenue de dossiers nécessaires au fonctionnement de l’équipe.
• Gérer le travail administratif lié au budget pour les centres de coûts de la vice-présidente adjointe et des directeurs (remboursement des frais, demandes de chèques et gestion du budget).
• Gérer tous les processus du Bureau de gestion de projets (BGP) ou de type similaire, à l’égard des projets auxquels la vice-présidente adjointe participe.
• Établir et gérer les rapports sur les ETP et les prévisions.
• Commander les fournitures de bureau.
• Établir les demandes de chèques.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels.
• Prendre les arrangements concernant les avis de visiteurs et accueillir les visiteurs.
• Coordonner les mouvements de personnel dans le service.
• Aider les Règlements invalidité groupe dans les tâches de soutien administratif, sous la direction du directeur de ce secteur et de ses gestionnaires, ainsi que de la vice-présidente adjointe.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Compétences

• Sens aigu de l’organisation
• Grand souci du détail
• Professionnalisme et confidentialité
• Qualité du travail reconnue, pratiquement sans erreur
• Capacité de tenir compte de l’intérêt supérieur de la vice-présidente adjointe dans sa conduite et ses actions
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les relations avec les Clients
• Excellentes aptitudes pour la communication, à l’oral et à l’écrit
• Capacité de travailler dans un milieu affairé en gérant des exigences divergentes
• Capacité de gérer son temps efficacement
• Capacité de prioriser les tâches avec un minimum de supervision
• Capacité d’interagir efficacement avec les membres de la haute direction et de collaborer avec leurs adjoints administratifs
• Aptitudes solides pour la résolution de problèmes
• Esprit d’équipe
• Bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire puisque le poste inclut de la gestion de personnel francophone et anglophone (Québec et hors Québec), et un soutien quotidien devra être apporté à l’équipe.

Atouts

• Diplôme universitaire de préférence ou autre expérience pertinente

L'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe.

La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.

Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à [e-mail].

Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Échelle salariale

54,000/54 000 - 89,000/89 000

Catégorie d'emploi

Services administratifs

Fin de l'affichage

02/10/2026