Adjoint(e) de direction — polyvalence, mode hybride

Avizia RH; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

Assurance collective

Jusqu'à 6 semaines de vacances

Entreprise en forte croissance

Équipe humaine et soudée

Développement professionnel

Job summary

Avizia RH à Québec propose un poste d'adjoint(e) de direction en mode hybride. Vous assurez le soutien administratif, la comptabilité de base, la gestion des comptes et le filtrage des appels, tout en garantissant une circulation fluide de l’information au sein de l’équipe.

Vous organisez les agendas, préparez les réunions et coordonnez les déplacements. Vous participez à la rédaction de documents, à la gestion du courrier et au suivi des candidatures, avec discrétion et rigueur pour soutenir

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et comptabilité souhaitée.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et outils bureautiques.
• Bilingue Français/Anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à anticiper.

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien et gestion des documents.
• Comptabilité de base : comptes payables/recevables.
• Gestion d'agenda et coordination des rendez-vous.
• Réception téléphonique et accueil des visiteurs.
• Rédaction et mise en forme de documents et courrier.
• Soutien au recrutement et suivi administratif des embauches.
• Organisation d'événements et de notes de réunion.

Skills

Bilinguisme (FR/EN)

Autonomie

Discrétion

Gestion des priorités

Sens du détail

Organisation

Tools

Microsoft 365

Job description

Avizia RH à Québec propose un poste d'adjoint(e) de direction en mode hybride. Vous assurez le soutien administratif, la comptabilité de base, la gestion des comptes et le filtrage des appels, tout en garantissant une circulation fluide de l’information au sein de l’équipe.

Vous organisez les agendas, préparez les réunions et coordonnez les déplacements. Vous participez à la rédaction de documents, à la gestion du courrier et au suivi des candidatures, avec discrétion et rigueur pour soutenir