Adjoint en Estimation — Support Admin & Quantités (Télétravail)

Medifice; Boisbriand; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

3 journées personnelles

Programme de bonification annuel

Télémedecine

Télétravail partiel

Job summary

Medifice recherche un(e) technicien(ne) de soutien administratif pour l'équipe d'estimation. Vous préparerez les dossiers d'appels d'offres, assurerez la rigueur documentaire et, selon votre profil, réaliserez des relevés de quantités sous supervision.

Ce poste est hybride, avec organisation des dossiers, gestion des invitations et suivi des soumissions, afin d'appuyer les projets de construction et le développement du Québec.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC) en technologie de l'architecture, génie civil, estimation, bureautique ou formation pertinente.
• 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement d'appels d'offres.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec des échéances serrées.
• Aisance avec les outils numériques et la suite Microsoft 365, particulièrement Excel (tableaux, formules de base), Teams et SharePoint.
• Autonomie, débrouillardise et facilité à communiquer avec les sous-traitants et fournisseurs.
• Attitude positive, sens des responsabilités et engagement envers la réussite collective.

Responsibilities

• Repérer et extraire les renseignements des documents d'appels d'offres afin de préparer les dossiers de soumission.
• Préparer les listes de sous-traitants et de fournisseurs, inviter à soumissionner et effectuer les relances.
• Classer les documents et tenir à jour le registre des invitations et soumissions.
• Recevoir et classer les soumissions des sous-traitants et fournisseurs.
• Vérifier les documents reçus et signaler les éléments manquants.
• Saisir les informations dans les tableaux et outils de suivi.
• Réaliser des relevés de quantités et les intégrer dans les outils de calcul.
• Interagir avec l'estimateur pour corrections et validations.
• Contribuer au maintien des bases de données et des répertoires.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC/AEC) en estimation ou domaine pertinent

Tools

Excel

Teams

SharePoint

Microsoft 365

Job description

Medifice recherche un(e) technicien(ne) de soutien administratif pour l'équipe d'estimation. Vous préparerez les dossiers d'appels d'offres, assurerez la rigueur documentaire et, selon votre profil, réaliserez des relevés de quantités sous supervision.

Ce poste est hybride, avec organisation des dossiers, gestion des invitations et suivi des soumissions, afin d'appuyer les projets de construction et le développement du Québec.