Adjoint(e) administratif(ve) à l'estimation

Roland Grenier Construction; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine

Programme d’aide aux employés

Quatre semaines de vacances

Formation et développement

Job summary

Roland Grenier Construction, entreprise familiale de renom, recherche un(e) adjoint(e) à l’estimation pour soutenir l’équipe dans les tâches administratives. Le poste nécessite une organisation rigoureuse et une aptitude à travailler en équipe.

Le candidat idéal aura 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office. La société offre des avantages tels que télémédecine et formation continue.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Maintenir un haut niveau de rigueur et de qualité.

Responsibilities

• Gérer les courriels du département de l’estimation.
• Effectuer l’ouverture de dossiers d’appels d’offres.
• Planifier le calendrier des visites et des fermetures d’appels d’offres.
• Envoyer les invitations à soumissionner.
• Gérer le logiciel d’estimation.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise de Microsoft Office

Connaissance processus d’estimation

Polyvalence

Collaboration d’équipe

Education

DEP en secrétariat ou DEC en bureautique

Tools

Logiciels de gestion documentaire

Plateformes d’appels d’offres

Job description

Fondée en 1968, Roland Grenier Construction est une entreprise familiale spécialisée dans la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Grâce à l’expertise et au professionnalisme de notre fondateur ainsi que de la relève, l’entreprise a connu une croissance soutenue au fil des décennies. Nous comptons aujourd’hui près de 100 employés, tous spécialisés dans leurs domaines respectifs.

Chaque jour, nos menuisiers, journaliers spécialisés, peintres, ébénistes, ingénieurs et gestionnaires de projets contribuent au bon déroulement et à la livraison de projets d’envergure, réalisés avec engagement, rigueur et souci du travail bien fait. Notre entreprise confie la majorité de ses mandats à son personnel permanent. Au besoin, nous faisons appel à des sous‑traitants de confiance, qui ont démontré leur compétence et gagné notre confiance au cours des nombreuses années de collaboration.

Le mandat

L’adjoint(e) à l’estimation soutient l’équipe d’estimation dans l’ensemble des tâches administratives liées aux appels d’offres. Grâce à son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à travailler en équipe, elle assure la préparation, la coordination et le suivi administratif des dossiers de soumission.

Ce que nous offrons !

• Télémédecine
• Programme d’aide aux employés
• Programme de référencement de nouveaux employés
• Quatre (4) semaines de vacances
• Formation et développement des compétences

Date d’entrée en poste prévue : mai 2026

• Gérer les courriels du département de l’estimation
• Effectuer l’ouverture de dossiers d’appels d’offres
• Planifier le calendrier des visites et des fermetures d’appels d’offres
• Imprimer et préparer les documents requis (plans, formulaires, étiquettes, dossiers)
• Envoyer les invitations à soumissionner
• Transmettre les addendas
• Relancer les sous-traitants afin d’obtenir leurs intentions ou leurs prix
• Gérer le logiciel d’estimation (mise à jour et réponses au sous-traitants)
• Demander les cautionnements de soumission, lettres d’engagement d’assurances, certificats CNESST et CCQ
• Compléter les formulaires de soumission pour approbation et signature
• Rassembler les documents pour les fermetures de soumissions
• Inscrire et mettre à jour les résultats de soumissions, et informer l’entreprise de cautionnement des résultats obtenus
• Effectuer le dépôt des soumission en ligne ou papier

Profil recherché

• Posséder 5 ans dans un rôle similaire
• Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
• Maîtriser la suite Microsoft Office de façon avancée
• Connaissance du processus d’estimation
• Maîtriser les logiciels de gestion documentaire et plateformes d’appels d’offres
• Maintenir un haut niveau de rigueur et de qualité dans l’exécution du travail
• Faire preuve de polyvalence et débrouillardise
• Démontrer un excellent sens de l’organisation
• Évaluer l’information avec précision et assurer une attention minutieuse aux détails
• Faire preuve d’une écoute active et d’une bonne collaboration d’équipe

Pour toutes questions : [e-mail]