Adjoint(e) à l'estimation

Gexel Telecom International Inc.; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

Allocation santé annuelle

Gym sur place

Club de course et activités sportives

Congés payés et horaires flexibles

Job summary

Construction Richelieu à Saint-Jean-sur-Richelieu recherche une personne organisée et proactive pour soutenir l’équipe d’estimation. Sous supervision de l’estimateur, vous assurez la coordination administrative des appels d’offres, préparez les dossiers de soumission et suivez les documents requis.

Vous collaborerez quotidiennement avec estimateurs, sous-traitants, fournisseurs et clients; vous ferez le dépôt des soumissions, gérerez les plans et addendas, et contribuerez à l’amélioration

Qualifications

• AEC ou DEC en estimation, construction ou domaine connexe.
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne capacité de lecture et de compréhension des plans et devis.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance de Procore, un atout.
• Connaissances de base en cautionnement et en assurances.
• Permis de conduire valide.
• Grand sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés.
• Discrétion, intégrité, autonomie, initiative et bon jugement.
• Aisance à communiquer avec différents intervenants.

Responsibilities

• Analyser les exigences administratives des appels d’offres.
• Transmettre les QRT et en assurer le suivi.
• Commander les plans, devis et documents d’appels d’offres.
• Créer et tenir à jour les dossiers de soumission.
• Gérer les plans et intégrer les nouveaux addendas.
• Participer aux visites obligatoires et transmettre les informations pertinentes à l’estimateur.
• Préparer les demandes de cautionnement et d’assurances.
• Compléter les formulaires de soumission, obtenir et vérifier les documents administratifs requis.
• Organiser le dépôt des soumissions et assurer le classement des documents.
• Agir à titre de représentant de l'entreprise lors du dépôt des soumissions aux bureau des donneurs d’ouvrage.
• Maintenir à jour le répertoire des sous-traitants et fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe d’estimation.

Skills

Organisation

Rigueur/détail

Communication

Autonomie

Education

AEC ou DEC en estimation, construction ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Procore

Job description

Chez Construction Richelieu, nous bâtissons bien plus que des structures : nous créons des environnements durables et innovants. Notre équipe est reconnue pour son expertise dans la réalisation de projets commerciaux, industriels et institutionnels. Nous valorisons la collaboration, la transparence et le développement professionnel.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive pour se joindre à notre équipe d’estimation. Sous la supervision de l’estimateur, vous assurerez la coordination administrative des appels d’offres, la préparation des dossiers de soumission et le suivi des documents requis. Vous collaborerez quotidiennement avec les estimateurs, sous-traitants, fournisseurs, clients et partenaires.

Responsabilités clés:

• Analyser les exigences administratives des appels d’offres.
• Transmettre les QRT et en assurer le suivi.
• Commander les plans, devis et documents d’appels d’offres.
• Créer et tenir à jour les dossiers de soumission.
• Gérer les plans et intégrer les nouveaux addendas.
• Participer aux visites obligatoires et transmettre les informations pertinentes à l’estimateur.
• Préparer les demandes de cautionnement et d’assurances.
• Compléter les formulaires de soumission, obtenir et vérifier les documents administratifs requis.
• Organiser le dépôt des soumissions et assurer le classement des documents.
• Agir à titre de représentant de l'entreprise lors du dépôt des soumissions aux bureau des donneurs d’ouvrage.
• Maintenir à jour le répertoire des sous-traitants et fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe d’estimation.

Profil recherché:

• AEC ou DEC en estimation, construction ou domaine connexe.
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne capacité de lecture et de compréhension des plans et devis.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance de Procore, un atout.
• Connaissances de base en cautionnement et en assurances.
• Permis de conduire valide.
• Grand sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés.
• Discrétion, intégrité, autonomie, initiative et bon jugement.
• Aisance à communiquer avec différents intervenants.

Ce que nous offrons:

• Assurances collectives et télémédecine.
• Une allocation annuelle pour votre santé physique et mentale, pouvant profiter également à votre famille.
• Un gym sur place, un club de course et des activités sportives organisées.
• Des congés payés pour célébrer votre anniversaire, gérer vos obligations personnelles, ou simplement prendre soin de vous.
• Des horaires flexibles, même sur les chantiers.