Adjointe à l'estimation

Novatech Architectural; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé complète

Régime de retraite

Télétravail 1 jour/semaine

Stationnement sur place

Gestion humaine

Collaboration et entraide

Job summary

Novatech Architectural à Laurier-Station recherche une Coordonnatrice de l’estimation pour assurer la gestion administrative des demandes de soumissions, préparer les documents et suivre les échéances.

Vous travaillerez en collaboration avec les fournisseurs, clients et équipes internes, et contribuerez à l'amélioration continue des processus du département estimation.

Qualifications

• Détenir un DEC en administration ou dans un autre domaine pertinent.
• Expérience en milieu manufacturier, idéalement dans l'industrie du verre.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Fort axe client et excellentes aptitudes relationnelles.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à collaborer efficacement avec les différents intervenants.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des demandes de soumissions.
• Préparer et organiser la documentation requise.
• Effectuer le suivi des échéanciers et des dates de dépôt des soumissions.
• Vérifier la conformité des documents reçus et effectuer les suivis requis.
• Coordonner les échanges entre l’estimations, fournisseurs, clients et équipes internes.
• Effectuer le suivi des demandes de prix auprès des fournisseurs.
• Maintenir à jour les tableaux de suivi, bases de données.
• Participer au transfert des projets obtenus vers les équipes opérationnelles.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils du département d'estimation.

Skills

Orientation client

Aptitudes relationnelles

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Collaboration interne

Education

DEC en administration

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Relevant de la Coordonnatrice de l’estimation, le ou la titulaire du poste est responsable de la réalisation de diverses tâches liées à l’estimation aux clients situé à Laurier-Station, au sein de Novatech Architectural, une compagnie du Groupe Novatech inc.

Les avantages que nous offrons:

• Une gamme complète d'avantages sociaux dès l’embauche (incluant la télémédecine);
• Un régime de retraite avec une contribution de l’employeur;
• Télétravail 1 jour/semaine possible;
• Stationnement sur place;
• Une gestion humaine;
• De la collaboration et de l’entraide.

Les responsabilités du poste:

• Assurer la gestion administrative des demandes de soumissions;
• Préparer et organiser la documentation requise;
• Effectuer le suivi des échéanciers et des dates de dépôt des soumissions;
• Vérifier la conformité des documents reçus et effectuer les suivis requis;
• Coordonner les échanges entre l’estimations, fournisseurs, clients et équipes internes;
• Effectuer le suivi des demandes de prix auprès des fournisseurs;
• Maintenir à jour les tableaux de suivi, bases de données;
• Participer au transfert des projets obtenus vers les équipes opérationnelles;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils du département d'estimation;

Le profil que nous recherchons:

• Détenir un DEC en administration ou dans un autre domaine pertinent;
• Posséder une expérience en milieu manufacturier, idéalement dans l'industrie du verre;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Excel;
• Faire preuve d'une forte orientation client et d'excellentes aptitudes relationnelles;
• Être reconnu pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Se démarquer par son dynamisme, son attitude positive et sa capacité à collaborer efficacement avec les différents intervenants.