Adjoint.e juridique, Litige

Fasken; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale concurrentielle

Programme de remboursement santé

Télétravail flexible

Ambiance de travail conviviale

Bureaux ergonomiques

Salle de gym avec équipements

Job summary

Fasken, cabinet d'avocats à Montréal, recherche un soutien administratif pour ses avocats. Le poste nécessite au minimum cinq ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une capacité à gérer des agendas complexes et à produire des documents juridiques.

Le candidat idéal sera bilingue, organisé, et capable de travailler dans un environnement dynamique. Ce rôle hybride offre un cadre professionnel de haut niveau avec un accent sur le bien-être des employés.

Qualifications

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en gestion d'agendas complexes est un atout.
• Capacité à collaborer avec des collègues à l'international.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif aux associés.
• Coordonner les réunions et suivre les priorités.
• Préparer et suivre les documents juridiques.

Skills

Discrétion

Rigueur

Organisation

Compétences interpersonnelles

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

Job description

Poste permanent - Bureau de Montréal – Majoritairement en présentiel (4 jours/semaine)

Tu es reconnu.e pour ta discrétion, ta rigueur et ta capacité à soutenir des professionnels de haut niveau? Tu as de l’expérience en litige et tu souhaites travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance? En rejoignant notre équipe de litige commercial, tu seras appelé.e à prendre en charge des dossiers d’envergure, à anticiper les besoins, à coordonner les priorités et à contribuer à la fluidité du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Tu offriras un soutien administratif aux associés en prenant en charge la gestion complexe de leurs agendas, déplacements et comptes de dépenses;
• Tu coordonneras efficacement les rencontres, réunions et suivis prioritaires, tout en assurant la gestion des appels, courriels et demandes;
• Tu joueras un rôle clé dans la préparation, la mise en forme et le suivi de documents, lettres et procédures usuelles en litige, en veillant au respect des échéanciers;
• Tu seras responsable de la gestion des dossiers d’envergure pour lesquels ton aisance avec les logiciels de gestion documentaire, ton souci du détail et ta capacité à structurer l’information feront toute la différence;
• Ton expérience en rédaction, révision et correction de documents juridiques sera mise à contribution afin d’assurer des communications claires, précises et conformes aux standards juridiques;
• Tu effectueras l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Pourquoi te joindre à Fasken

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux‑être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne‑retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d’innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l'avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe;
• Tu cumules un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu possèdes une expérience en gestion d’agendas complexes (un atout);
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada ainsi qu’à l’international;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.