Coordonnateur.trice, Facturation

Fasken; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement santé et mieux‑être

Régime d’assurance

Télémédecine

Régime d’épargne-retraite généreux

Ambiance conviviale

Bureaux ergonomiques

Salle de gym

Job summary

Fasken, cabinet d’avocats de référence, recherche un(e) coordonnateur.trice facturation pour le Bureau de Montréal en mode hybride. Vous soutiendrez les avocat.e.s dans leurs processus de facturation, assurerez la qualité des documents et coordonnerez les flux avec les services internes, tout en offrant un service client personnalisé et efficace.

Avec au moins 3 années d’expérience en facturation et une maîtrise du français et de l’anglais, vous contribuerez à maintenir des standards élevés

Qualifications

• DEC en techniques administratives, option comptabilité ou équivalent.
• Minimum 3 années d’expérience en facturation dans une entreprise à gros volume.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel et Outlook) et connaissance des logiciels 3E et BillStream.
• Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Vous coordonnerez la distribution interne et le suivi des pro formas avec les groupes de travail.
• Vous vérifierez l'exactitude des informations sur les documents (langue, contact, taux, taxes, format).
• Vous validerez les escomptes, budgets, rabais ou ententes et traiterez les instructions dans les délais.
• Vous assurerez un suivi des travaux et coordonnerez la production avec les autres services.
• Vous résoudrez les problèmes liés aux renversements de factures et assurerez la liaison clientèle.

Skills

Bilingue FR/EN

Facturation

Service à la clientèle

Excel

Outlook

Education

DEC en techniques administratives, option comptabilité ou équivalent

Tools

3E

BillStream

Job description

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Faire partie de la grande équipe Finance de Fasken, c’est côtoyer quotidiennement plus d’une trentaine de professionnel.le.s accomplis et pouvoir évoluer dans un environnement propice à l’apprentissage et à la collaboration. Avec les autres membres de l’équipe, tu seras responsable de soutenir les avocat.e.s du cabinet dans diverses tâches liées à la facturation.

Les défis que nous te proposons

• Tu coordonneras la distribution interne et le suivi des pro formas avec les professionnel.le.s des groupes de travail. Tu auras notamment à vérifier l'exactitude des informations sur les documents (langue, personne contact, taux, taxes, format des factures, etc.);
• Tu valideras les escomptes, les budgets, les rabais ou les différentes ententes de facturation accordées et tu traiteras les instructions de réduction, de transferts, d’application de fonds en fidéicommis ou toutes autres particularités de facturation dans les délais prescrits;
• Tu assureras un suivi des travaux en cours auprès des professionnel.le.s en veillant à offrir un service à la clientèle personnalisé et de qualité et tu coordonneras la production avec les autres services impliqués;
• Tu résoudras les problèmes liés aux renversements de factures afin d’assurer la liaison pour la clientèle interne et externe.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.
• Tu es titulaire d’un DEC en techniques administratives, option comptabilité ou l’équivalent;
• Tu as acquis de l’expérience dans une entreprise de gros volume, ce qui est un atout important;
• Tu possèdes un minimum de trois (3) années d’expérience en facturation;
• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec une clientèle anglophone;
• Tu maîtrises la Suite Microsoft Office 365 (principalement Excel et Outlook) et tu as une bonne connaissance des logiciels 3E et BillStream (un atout);
• Tu gères efficacement tes priorités, tu as un sens du service à la clientèle hors pair et tu aimes prendre des initiatives.

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.