Adjoint.e juridique, Litige

Fasken; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Régime santé et mieux-être

Régime de retraite généreux

Formation et développement de carrière

Formation continue

Job summary

Un cabinet d'avocats de premier plan à Québec recherche un professionnel en litige commercial. Le candidat doit posséder au moins cinq ans d'expérience et être bilingue en français et en anglais. Les responsabilités incluent la préparation de documents juridiques et la gestion de dossiers. Offrant un milieu de travail hybride et flexible, ce poste permet d'intégrer le télétravail tout en bénéficiant d'une rémunération concurrentielle et d'une ambiance conviviale.

Qualifications

• Minimum cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à naviguer avec différents outils technologiques.
• Fort sens de l'organisation et capacité d'adaptation.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office).

Responsibilities

• Préparation de documents, lettres et procédures en litige.
• Gestion des dossiers d’envergure avec logiciels de gestion.
• Ouverture et organisation des dossiers physiques et virtuels.
• Tenir l’agenda et les échéances des dossiers.
• Organiser les rencontres et déplacements des avocats, et gérer appels/courriels.
• Ouverture, suivi et classement des dossiers physiques et virtuels.

Skills

Excellentes compétences organisationnelles

Bilinguisme (français et anglais)

Compétences interpersonnelles

Utilisation de Microsoft Office

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste permanent - Bureau de Québec– Hybride

Tu as de l’expérience en litige et tu souhaites travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance? Rejoins notre équipe en litige commercial du bureau de Québec afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Tu seras responsable de la gestion des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
• Tu effectueras la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Tu assureras la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
• Tu organiseras la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. Tu t’occuperas également de gérer les appels et les courriels des avocats;
• Tu effectueras l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour travailler dans le tout nouvel Édifice Fasken, situé dans le Vieux-Québec offrant un environnement de travail de choix, dans des locaux ayant remporté le Prix de l’année à la 16ème édition des Grands Prix du Design, soit la plus haute distinction du concours;
• Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.
• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maitrises le français et l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé, car ce poste requiert de communiquer quotidiennement avec des clients anglophones;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.