Adjoint.e, Brevets

Fasken; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Fasken recherche un adjoint/e en brevets pour soutenir l’équipe de Propriété intellectuelle au bureau de Montréal/Québec en mode hybride. Vous aiderez les spécialistes et agents de brevets dans la gestion des dossiers et des dépôts canadiens et américains, tout en respectant les délais et les exigences administratives.

Le poste exige un DEP/DEC en secrétariat, 2 ans d’expérience en PI, et une maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• DEP ou DEC en secrétariat général ou secrétariat juridique
• 2 ans d’expérience en Propriété intellectuelle
• Connaissance du logiciel Pattsy ou outils similaires de suivi des échéances
• Maîtrise parfaite du pack Microsoft Office
• Maîtrise du français et de l’anglais, bilinguisme essentiel
• Autonomie et sens du service à la clientèle
• Bon sens des responsabilités et de la rigueur
• Capacité à établir des priorités et travailler sous délais serrés
• Excellentes habiletés de communication avec clientèle et correspondants internationaux

Responsibilities

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH) et les requêtes d’examen au Canada
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada
• Gérer les abandons de dossiers
• Traiter les transferts de dossiers
• Faire le rapport et la facturation des actions complétées
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et assurer l’exactitude des informations
• Aider l’équipe pour d’autres tâches administratives
• Effectuer toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement du service

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation

Gestion administrative

Education

DEP/DEC en secrétariat

Tools

Pattsy

MS Office

Job description

Poste permanent - Bureau de Montréal / Québec – Hybride

Le domaine de la PI t’intéresse? Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en brevets, pour travailler au sein de notre Agence de Propriété intellectuelle. Dans ce rôle, tu auras pour responsabilités d’assister les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers.

Les défis que nous te proposes

• Tu prépareras et déposeras les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Tu prépareras et déposeras les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Tu effectueras les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Tu prépareras et déposeras les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Tu prépareras et déposeras les documents d’art antérieur au Canada;
• Tu rapporteras les avis d’acceptation canadiens;
• Tu effectueras le paiement des taxes finales au Canada;
• Tu géreras les abandons de dossiers;
• Tu traiteras les transferts de dossiers;
• Tu feras le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tu tiendras les dossiers à jour dans le système interne;
• Tu maintiendras des dossiers précis dans la base de données et tu t’assureras que toutes les informations sont exactes pour les tâches traitées;
• Tu donneras un coup de main à l’équipe pour d’autres tâches administratives;
• Tu effectueras toute autre tâche connexe pour soutenir le bon fonctionnement du service.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.
• Tu détiens un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Tu as 2 ans d’expérience en Propriété intellectuelle;
• Tu as une connaissance du logiciel Pattsy ou d'autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Tu as une très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé.e à communiquer régulièrement avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Tu es autonome, motivé.e et tu as d’excellentes habiletés d’organisation afin de respecter les délais prescrits;
• Tu as un sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Tu fais preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Tu as la facilité à établir les priorités et à travailler avec des délais serrés;
• Tu démontres d’excellentes habiletés dans la communication avec la clientèle.

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.