Adjoint.e juridique, Financement bancaire

Fasken; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Santé et bien-être

Régime de retraite

Télémedecine

Salle de gym et bureaux ergonomiques

Job summary

Fasken recherche un adjoint.e juridique pour notre bureau de Montréal, en mode hybride. Vous contribuerez au travail juridique et administratif, en support des avocats et des clients, en gérant les documents, les échéances et la logistique quotidienne.

Le poste nécessite au moins 5 ans d’expérience, une maîtrise du financement et une parfaite connaissance du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Emploi à temps plein avec télétravail partiel possible et bureaux à Montréal.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des transactions de financement (atout).

Responsibilities

• Préparer, réviser et corriger les documents juridiques et administratifs; coordonner les communications avec les avocats, clients et équipes internes.
• Gérer l’inventaire des certificats d’action et assurer le suivi des dossiers et des échéances.
• Réaliser les recherches de conflits et l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Skills

Français

Anglais

Service client

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique

Tools

Microsoft Office

Job description

Adjoint.e juridique, Financement bancaire

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

On cherche un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe en financement bancaire. Dans ce rôle clé, tu contribueras activement à la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons:

• Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance ainsi que divers documents juridiques ou administratifs, et coordonneras les communications avec les avocat·e·s, les client·e·s et les équipes internes;
• Tu géreras l’inventaire des certificats d’action;
• Tu assureras le suivi des dossiers et des échéanciers;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, prépareras les lettres d’engagement, et t’occuperas de l’ouverture, de l’organisation et du classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu prépareras et effectueras les suivis liés aux demandes (paiements, fidéicommis, dépenses, etc.);
• Tu offriras un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocat.e.s;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocat.e.s;
• Tu prendras en charge diverses tâches administratives, comme la mise à jour des dossiers des membres du Barreau, la production de rapports et la collaboration avec l’équipe marketing pour la planification d’événements;
• Tu assureras la révision et la correction des factures et des pro formas;
• Tu accompliras toute autre tâche connexe liée au rôle.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.
• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu possèdes un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Tu as une connaissance des transactions de financement (un atout);
• Tu maîtrises très bien la suite Microsoft Office;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as à cœur d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Tu es autonome, flexible, à l’aise de collaborer avec plusieurs intervenant.e.s, et tu fais preuve de proactivité et d’initiative;
• Tu affiches une attitude positive, une ouverture au changement et un bon esprit d’équipe;
• Tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer les priorités.

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d'avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.