Adjoint.e juridique, Droit des affaires

Fasken; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Régime d’épargne-retraite

Hybride et télétravail selon les Beso

Salle de sport sur place

Job summary

Fasken à Montréal cherche un aide juridique administratif(-ve) permanent en mode hybride. Vous soutiendrez plusieurs avocats en droit des affaires et assurerez la préparation et la révision de documents juridiques, la gestion des agendas et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Vous parlerez parfaitement le français et l’anglais, avec au moins 5 années d’expérience, et vous maîtriserez la Suite Microsoft Office.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat requis ou équivalent.
• Maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais, à l’oral comme à l’écrit; le bilinguisme est essentiel.
• Au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire dans un cabinet ou service juridique.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office et des outils de gestion documentaire.

Responsibilities

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances.
• Soutenir la gestion des agendas des avocats.
• Réaliser les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ouvrir et classer les dossiers physiques et virtuels.
• Assurer les suivis auprès des clients et des intervenants; réviser et envoyer les factures; suivre les entrées de temps.
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Skills

Service client haut niveau

Organisation hors pair

Initiative

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en soutien administratif et juridique dans un cabinet d’avocats et tu rêves de collaborer avec des professionnels passionnés? Rejoins notre grande équipe en droit des affaires! Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour appuyer plusieurs de nos avocats dans leurs activités quotidiennes.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, réviseras et mettras en forme divers documents juridiques et correspondances;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu assureras les suivis auprès des clients et des autres intervenants impliqués aux dossiers;
• Tu assureras la révision et la correction de pro forma ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras responsable de remplir les entrées de temps;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocat.e.s.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.
• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant "le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026", "le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024" en plus d’être l’un des "meilleurs employeurs pour la diversité en 2023".

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.