Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant

Raytheon Technologies Corporation; Longueuil; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Raytheon Technologies Corporation recherche un Adjoint Exécutif pour soutenir la Directrice Exécutive des Programmes Clients à Longueuil, offrant un salaire compétitif et un environnement dynamique. Le candidat idéal aura au moins dix ans d'expérience en administration, une parfaite maîtrise des langues française et anglaise, et des compétences organisationnelles exceptionnelles.

Benefits

Programme de congé à rémunération différée

Horaires flexibles

Gamme d’avantages sociaux

Programme d’aide au financement des congés parentaux

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif avec au moins 5 ans d'expérience.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gérer les visites clients et la logistique des voyages.
• Assurer la mise à jour de l’agenda et préparer les comptes de dépenses.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Interopérabilité

Education

Administration

Linguistique

Tools

Microsoft Office

Job description

Date Posted:

2025-05-27

Country:

Canada

Emplacement / Location:

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

English Version will follow:

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’industrie aérospatiale établi à Longueuil, au Québec. Nous fabriquons des moteurs de nouvelle génération qui équipent la plus grande flotte d’avions et d’hélicoptères au monde dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

En près de 100 ans, nous avons réalisé de nombreuses percées dans le développement de moteurs qui assurent le transport de marchandises et de matériel, luttent contre les feux de forêt et effectuent le transport de passagers.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays! Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Quelles sont nos attentes?

Pratt & Whitney Canada est présentement à la recherche d’un Adjoint exécutive pour supporter la directrice exécutive, Programmes clients à notre établissement de Longueuil. Vous assurerez le support administratif pour ceux-ci ainsi que la coordination des activités de leurs équipes respectives. Vous agirez comme agent de liaison avec les différents directeurs. Pour ce poste, vous devez posséder une dizaine d’années d’expérience en grande entreprise, être parfaitement bilingue et avoir un très bon sens de l’organisation.

À quoi ressemblera votre quotidien?

• Gérer les visites des clients;
• Gérer la logistique des voyages;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Assurer la mise à jour continue de l’agenda;
• Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes
• Assurer le rôle de «gardien» et de liaison pour assurer une communication fluide entre la direction, les subordonnés directs et les collègues;
• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs principaux pour les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir;
• Coordonner les réunions/appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;
• Prendre les actions lors de rencontres et en assurer le suivi;
• Créer et produire des documents, des rapports et des présentations complexes;
• Planifier des rendez-vous, rédiger la correspondance et faire la traduction au besoin;
• Travailler en étroite collaboration avec les subordonnés directs ainsi qu’avec l’assistant du VP;
• Planifier, exécuter et suivre des projets spéciaux
• Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
• Assurer la transmission des plans d’action ou d’information aux personnes appropriées en l’absence des directeurs principaux;
• Effectuer la coordination de projets, suivi des dossiers, archivage;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres Adjoints administratifs dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques (par exemple : activités hors-site).

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
• Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.
• Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.
• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.
• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Domaine d'études : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres

Informations complémentaires

• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce que nous offrons

• Programme de congé à rémunération différée
• Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation
• Horaires flexibles
• Programmes et formations sur le leadership
• Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite
• Programme d’aide de financement pour les congés parentaux
• Programme de reconnaissance et de recompense

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

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English Version:

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in the aerospace industry, headquartered in Longueuil, Quebec. We manufacture next-generation engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.

For nearly 100 years, we have pioneered advancements in engine development, supporting cargo and equipment transportation, wildfire suppression, and passenger travel.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was recognized as one of Canada’s Top 10 Employers in 2025 by Forbes and ranked #1 in the aerospace and defense industry in the country. Our headquarters is also listed among the top employers in the Montreal region. These accolades reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, Canada, and worldwide.

What our expectations ?

Pratt & Whitney Canada is looking for a executive assistant to support the Executive Director, Customer Service Programs. You will provide administrative support to the Executive Director as well as coordinating their respective team’s activities. You will act as a liaison agent with direct reports. For this position you require a minimum of ten years’ experience working in a large company, be perfectly bilingual and have a great organizational skills.

What your day to day will look like:

• Manage the customer visits;
• Manage travel arrangements;
• Prepare and follow up on expense reports;
• Maintain and coordinate the agenda;
• Serve as primary point of contact and liaison for internal and external contacts;
• Provide “gate keeper” and “gateway” role to provide bridge for smooth communication between executive, direct reports and colleagues;
• Work closely with executive to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities;
• Coordinate meetings/conference calls and prepare related documents to this effect;
• Take note of actions plans during meetings and ensure follow-up;
• Design and produce complex documents, reports, and presentations;
• Redact correspondence and do translations (if required);
• Work closely with direct reports and the VP assistant;
• Plan, execute, monitor special projects;
• Maintain and organize files and filing systems;
• Ensure the transmission of action plans and/or information to the appropriate delegates in the absence of Senior Directors;
• Coordinate projects, follow-ups and archiving;
• Work in close collaboration with other Administrative Assistants, in relationships that promote mutual respect; in order to share the workload, and ensure the responsibility of organizing specific activities (e.g. off-site activities).

What do you need to be successful?

• Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Strong attention to detail and accuracy in all work.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software.
• This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.
• Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.
• Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.
• Previous experience in a senior administrative support role is a plus

Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

Additional Information:

• The position may require working outside of standard working hours.

What do we offer?

• Long-term deferred compensation programs
• Advancement programs to enhance education skills
• Flexible work schedules
• Leadership and training programs
• Comprehensive benefits, savings and pension plans
• Financial support for parental leave
• Reward programs for outstanding work

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.

At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.

At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

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