Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Ville de Montréal; Montreal; On-site; CAD 61,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la pop. mon

Rémunération et avantages concurrenti

Job summary

La Ville de Montréal, arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève, recherche un adjoint exécutif aux élu(e)s pour assurer le secrétariat et le soutien administratif non partisan, sous la direction du directeur et de la mairesse. Vous gèrerez l’agenda, les correspondances et préparerez les réunions du Cabinet.

Le poste est temporaire, 37,5 heures/semaine, en présentiel, avec flexibilité horaire; diplôme requis en secrétariat et expérience pertinente; maîtrise du français et de l’anglais;

Qualifications

• Diplôme requis dans les domaines pertinents et expérience adaptée.
• Maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés.
• Habileté avec les réseaux sociaux et la communication institutionnelle.

Responsibilities

• Gérez la correspondance et l’agenda de la maire; coordonnez les rendez-vous et veillez à l’optimisation de son emploi du temps.
• Planifiez activités et réunions du Cabinet; assurez la préparation matérielle et le suivi des échéances.
• Traitez les demandes citoyennes et assurez le suivi auprès des unités administratives.
• Analysez et documentez les dossiers; appui à la direction du cabinet.
• Assurez le lien entre le Cabinet, les élus, les services et partenaires.
• Relations avec les intervenants internes et externes et gestion des mandats.

Skills

Maîtrise du français et de l’anglais

Habiletés avec les réseaux sociaux

Autonomie et débrouillardise

Education

D.E.P. en secrétariat / soutien administratif ou D.E.C. en bureautique

Job description

Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève)

Organisation Arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 12 au 22 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2026) : 61 390 $ à 76 744 $ | Classe FM-01

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH

Horaire: 37,5 heures/semaine, sur 4,5 jours (vendredi demi-journée) - 3 jours en présentiel | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels

Adresse: 350, montée de l’Église, L’Île-Bizard

Cet affichage pourrait servir à pourvoir d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève.

Ce poste relève de l’Administration de la Ville, il est contractuel et non politique.

Cet emploi se nomme à l’interne Chargé de secrétariat.

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation, êtes dynamique et souhaitez avoir un impact positif sur la communauté montréalaise? L’arrondissement de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève est actuellement à la recherche d'une personne comme vous pour se joindre à son équipe.

En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu(e)s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.

Votre mandat

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat non partisanes afin de seconder la mairesse dans ses fonctions.

De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat auprès des différent(e)s élu(e)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(enne)s et les intervenant(e)s. Plus spécifiquement, vous :

• Gérez la correspondance et l’agenda de la mairesse, coordonnez les rendez-vous et veillez à l’optimisation de son emploi du temps;
• Planifiez les activités et réunions du Cabinet en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions, effectuez le suivi des échéances;
• Accueillez, analysez et traitez les demandes de citoyen(enne)s acheminées aux élu(e)s en assurant un suivi auprès des différentes unités administratives (demandes exprimées en séance du conseil, par téléphone, par courriel, par les réseaux sociaux, etc.);
• Analysez et documentez les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet;
• Assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats, en collaboration à la direction du cabinet;
• Assurez le lien entre le Cabinet de la mairesse, les élu(e)s, les services municipaux, les partenaires, liens inter-unités ainsi qu’avec les organismes internes et externes.

Des questions? Des difficultés à postuler? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché, conseillère en acquisition de talents à l’adresse [email protected]

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
• 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités du poste
• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit
• Habiletés avec les réseaux sociaux
• Autonomie et débrouillardise
• Permis de conduire, un atout
• Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de L'Île-Bizard–Sainte-Geneviève (un atout)
• Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!