Adjoint(e) exécutif(ve)

ABB; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

ABB Canada, division Electrification, Produits d’installation (ELIP), recherche un adjoint exécutif(ve) pour soutenir le VP Operations ELIP Canada à Saint-Jean-sur-Richelieu. Poste principalement en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel.

Le candidat gère les agendas, les voyages, les dépenses, coordonne événements et activités philanthropiques, et assure les tâches administratives (factures, bons de commande, paiements).

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en environnement dynamique.
• Excellentes compétences en organisation et en logistique.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et numériques.

Responsibilities

• Gérer les agendas de l’équipe de direction et du VP.
• Planifier les voyages et gérer les notes de frais et la logistique associée.
• Coordonner des événements sur site et hors site et préparer les informations de réunion.
• Participer à des activités philanthropiques et à la gestion de dons et sponsoring.
• Gérer les factures, bons de commande et paiements et autres tâches administratives.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation

Management de priorités

Communication écrite

Tools

Microsoft Office

Job description

Chez ABB, nous aidons les industries à être plus efficaces et plus durables, et chaque personne ici contribue à cet impact. Vous aurez le pouvoir d’agir, le soutien nécessaire pour évoluer et la fierté de participer aux résultats que nous créons ensemble. Joignez-vous à nous et contribuez à ce qui fait avancer le monde.

Ce Poste Relève De

Vice-President Operations ELIP Canada

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir notre équipe canadienne de leaders pour notre division Electrification, Produits d’Installation (ELIP). Vous serez leur bras droit et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités. Il s’agit d’une occasion stimulante de travailler en étroite collaboration avec des leaders dynamiques, dans un environnement en constante évolution.

Ce rôle contribue à la division Electrification, Produits d’installation d’ABB Canada, et est basé à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Le modèle de travail est principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail occasionnel.

Responsabilités

• Gérer des agendas de l’équipe de gestion.
• Planifier des voyages et gérer des dépenses : établir les priorités et organiser une logistique de voyage impeccable, y compris les vols, l’hébergement et le transport. Traiter et suivre les notes de frais avec précision.
• Coordonner des événements et des activités sur site et hors site : planifier et exécuter des événements engageants et diverses réunions. Organiser le contenu de réunions, de séances d’information et de sondages, en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte.
• Participer à diverses tâches et projets, entres autres, la gestion de dons et commandites et diverses activités philanthropiques. Une présence pour assurer la coordination sur place lors d’événements pourrait être requise, selon les besoins.
• Gérer des factures, des bons de commande et des paiements et autres tâches administratives.

Exigences

• Bilinguisme en français et en anglais : de solides compétences en communication orale et écrite dans les deux langues sont requises pour ce poste, car la personne sera appelée à communiquer régulièrement avec des collègues à l’échelle mondiale.
• Adaptabilité relationnelle et intelligence émotionnelle : capacité à ajuster son approche selon les styles de travail de différents leaders et collègues, à faire preuve de tact et de jugement, et à maintenir des relations de confiance dans un environnement dynamique.
• Organisation, sens de l’anticipation et initiative : capacité à gérer efficacement des priorités multiples, à repérer les besoins, à agir de façon proactive et à assurer une exécution fluide des tâches.
• Connaissance des technologies : maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques, avec la capacité d’apprendre rapidement de nouvelles technologies.
• Ouverture, flexibilité et esprit de collaboration.

Énoncé sur l’équité en matière d’emploi et l’inclusion (Canada)

ABB Valorise Le Dévouement, L’engagement Et L’expertise De Tous Ses Employés. En Tant Qu’employeur Souscrivant Aux Principes De L’équité En Matière D’emploi, Nous Nous Engageons à Favoriser Un Milieu De Travail Inclusif Et Diversifié. Nous Appuyons Activement Les Principes De La Loi Sur L’équité En Matière D’emploi Et Nous Efforçons De Bâtir Un Effectif Qui Reflète La Diversité Du Canada, Notamment

• Les femmes
• Les peuples autochtones
• Les membres des minorités visibles
• Les personnes en situation de handicap

ABB s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, nous vous invitons à nous en informer

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