Stagiaire Administration/Secrétariat

ABB; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

ABB, leader industriel, recherche une Directrice de site à Québec pour soutenir l’équipe de direction et assurer une gestion administrative efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres locaux et les assistants pour préserver le flux d’informations et la continuité des activités.

Profil: étude en techniques d’administration et de gestion, maîtrise advanced du pack Office (Word/PowerPoint), bilingue FR/EN, sens de l’initiative et entregent.

Qualifications

• Etudes en techniques d’administration et de gestion exigées.
• Maîtrise avancée d’outils informatiques, notamment Word et PowerPoint.
• Bilinguisme Français/Anglais requis à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’initiative et entregent.

Responsibilities

• Préparation et édition de rapports et présentations.
• Rédaction de communications internes.
• Réservations de déplacements des dirigeants.
• Support à l’équipe administrative et remplacement à la réception si nécessaire.
• Organisation de réunions et d’événements.
• Autres tâches administratives.

Skills

Initiative

Entregent

Bilingue FR/EN

Education

Techniques d’administration et de gestion

Tools

Suite Office

Word

PowerPoint

Job description

Chez ABB, nous aidons les industries à aller plus vite, de manière plus efficace et plus propre. Ici, le progrès est une attente, pour vous, votre équipe et pour le monde. En tant que chef de file mondial, nous vous donnons les moyens de faire avancer les choses. Ce ne sera pas toujours facile, car grandir demande de la ténacité. Mais chez ABB, vous ne serez jamais seul dans cette course. Run what runs the world.

Ce Poste Relève De

Directrice de site

Dans le cadre de votre rôle, vous apporterez un soutien administratif général à l’organisation et plus particulièrement à l’équipe de direction locale. Votre travail se fera en étroite collaboration avec l’équipe de support administratif.

Responsabilités

• La préparation, l’assistance à la compilation, la relecture et l’édition de rapports, présentations, organigrammes ou tout autre document pertinent
• La préparation de communications internes
• La réservation des déplacements des membres de la direction
• Le support à l’équipe d’adjointes administratives en cas de surcharge de travail ou pour couvrir les périodes de vacances. Ceci peut inclure le remplacement à la réception pour assurer l’accueil et l’enregistrement des visiteurs
• Contribution à l'organisation de réunions et d'événements
• Toute tout autres tâches administratives

Qualifications

• Vous étudiez en techniques d’administration et de gestion
• Vous possédez des connaissances avancées dans l’utilisation des outils informatiques incluant la Suite Office (particulièrement Word et Powerpoint)
• Vous possédez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’anglais est requis pour communiquer régulièrement avec des clients à l’extérieur du Québec.
• Vous vous démarquez par votre sens de l’initiative et votre entregent

ABB Valorise Le Dévouement, L’engagement Et L’expertise De Ses Employés. En Tant Qu’employeur Souscrivant Au Principe D’équité D’emploi, Nous Croyons En L’importance D’une Main-d’œuvre Inclusive Et Diversifiée. Nous Nous Engageons à Faire En Sorte Que Nos Politiques Et Pratiques Soient Alignées Avec Le Programme D’équité En Matière D’emploi, Dans Le But De Constituer Une Équipe Véritablement Représentative Des Quatre Groupes Désignés

• Les femmes
• Les peuples autochtones
• Les membres des minorités visibles
• Les personnes en situation de handicap

ABB s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats en situation de handicap et encourage les personnes à s’auto-identifier durant le processus de candidature.