Adjoint(e) Exécutif(ive)

Groupe RP; Quebec; Remote; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Groupe RP recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ive) pour offrir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction, à distance complète au Canada. Vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le suivi des dossiers importants.

Le poste est à temps plein (35h par semaine), permanent et 100% télétravail. Expérience en assurance et AMF fort atout; autonomie et excellente relation client exigées.

Qualifications

• Expérience en assurance de personnes, placements ou gestion de patrimoine (fort atout).
• Permis AMF en assurance de personnes ou en épargne collective (fort atout).
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément.
• Sens de l’organisation, bon jugement, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, proactivité, fiabilité et professionnalisme.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle.
• Aisance avec les outils informatiques, notamment les CRM et Microsoft 365.

Responsibilities

• Coordonner les opérations quotidiennes et gérer les priorités.
• Assurer la gestion administrative et la conformité des dossiers clients.
• Effectuer les suivis auprès des institutions financières.
• Maintenir le CRM à jour et optimiser les processus internes.
• Soutenir les initiatives de développement et assurer les suivis.
• Assurer la coordination entre les différents intervenants.
• Gérer l’image de l’entreprise et le calendrier annuel.

Skills

Assurance personnes

Permis AMF

Gestion multi-projets

Organisation

Autonomie

Relation client

CRM

MS 365

Tools

CRM

Microsoft 365

Job description

Notre client est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ive) pour offrir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction.

La personne recherchée jouera un rôle stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le suivi des dossiers importants.

Temps plein (35h par semaine) | Permanent | 100% télétravail

• Coordonner les opérations quotidiennes et gérer les priorités.
• Assurer la gestion administrative et la conformité des dossiers clients.
• Effectuer les suivis auprès des institutions financières.
• Maintenir le CRM à jour et optimiser les processus internes.
• Soutenir les initiatives de développement et assurer les suivis.
• Assurer la coordination entre les différents intervenants.
• Gérer l’image de l’entreprise et le calendrier annuel.

• Expérience en assurance de personnes, placements ou gestion de patrimoine (fort atout).
• Permis de l’AMF en assurance de personnes ou en épargne collective, actuel ou antérieur (fort atout).
• Excellente capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément.
• Sens de l’organisation, bon jugement, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, proactivité, fiabilité et professionnalisme.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle.
• Aisance avec les outils informatiques, notamment les CRM et Microsoft 365.