Adjoint(e) de direction — Hybride, Croissance & Vacances

Avizia RH; Quebec; Hybrid; CAD 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective après 3 mois

Jusqu'à 6 semaines de vacances

Mode hybride

Job summary

Avizia RH recherche un adjoint(e) de direction polyvalent pour assurer le soutien administratif, la comptabilité de base et la coordination des activités de la direction. Le poste est hybride, avec une forte interaction entre le bureau et le travail à distance, et exige une maîtrise de la suite Microsoft 365.

Vous serez l’interface clé entre l’équipe et les partenaires externes, gérerez les agendas, les documents et les processus RH tout en conservant discrétion et efficacité.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif ou adjoint(e) avec connaissances comptables.
• Maîtrise des comptes payables/recevables et notions comptables de base.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) et apprentissage rapide de nouveaux outils.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais) à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Comptabilité au quotidien: saisie des factures, paiements, relances et conciliation.
• Gestion d'agenda: rendez-vous, réunions, déplacements et rappels.
• Organisation et logistique: tenue des dossiers, échéanciers, préparation réunions et comptes rendus.
• Réception téléphonique et accueil: filtrage et orientation des demandes.
• Soutien administratif et RH: rédaction de documents, courrier, fournitures et archivage.
• Appui au recrutement: coordination des entretiens et suivi des candidatures.

Skills

Soutien administratif

Comptabilité de base

Microsoft 365

Bilingue FR/EN

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Avizia RH recherche un adjoint(e) de direction polyvalent pour assurer le soutien administratif, la comptabilité de base et la coordination des activités de la direction. Le poste est hybride, avec une forte interaction entre le bureau et le travail à distance, et exige une maîtrise de la suite Microsoft 365.

Vous serez l’interface clé entre l’équipe et les partenaires externes, gérerez les agendas, les documents et les processus RH tout en conservant discrétion et efficacité.