Adjoint(e) de direction - Gestion administrative et coordination (hybride)

INRS - Institut national de la recherche scientifique; Quebec; Hybrid; CAD 58,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride possible

Job summary

INRS - Institut national de la recherche scientifique recrute un.e adjoint.e administratif.ve pour la direction du Centre Eau Terre Environnement à Québec. Poste à temps plein, hybride avec présence hebdomadaire dans les bureaux.

Le candidat idéal possède une formation en secrétariat et 4 ans d’expérience, maîtrise Microsoft 365 et anglais, et fait preuve d’autonomie et d’excellentes compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Détenteur d’un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou équivalent.
• Quatre années d’expérience dans un poste de secrétariat de direction.

Responsibilities

• Tenir l’agenda de la direction et planifier les rencontres.
• Préparer les documents et procès-verbaux et assurer un suivi des dossiers.
• Rédiger et mettre en page divers documents et rapports.
• Suivre les dossiers relatifs aux ressources professorales et aux locaux.
• Assurer le respect des procédures et contribuer à l’analyse et au reporting.

Skills

Rédaction et synthèse

Gestion du temps

Autonomie et initiative

Communication écrite et orale

Microsoft 365

FR/EN bilingue

Orientation service client

Education

Diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat

Job description

INRS - Institut national de la recherche scientifique recrute un.e adjoint.e administratif.ve pour la direction du Centre Eau Terre Environnement à Québec. Poste à temps plein, hybride avec présence hebdomadaire dans les bureaux.

Le candidat idéal possède une formation en secrétariat et 4 ans d’expérience, maîtrise Microsoft 365 et anglais, et fait preuve d’autonomie et d’excellentes compétences rédactionnelles.