Assistant(e) de direction – secrétariat exécutif (hybride)

Institut-National-De-La-Recherche-Scientifique; Quebec; Hybrid; CAD 58,000 - 76,000; Full time

Job summary

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) recrute une adjointe administrative ou un adjoint administratif à la direction du Centre Eau Terre Environnement à Québec, pour assurer le soutien administratif et la gestion des dossiers. Le poste est à temps plein, en mode hybride avec présence au bureau à Québec et travail à distance possible selon l’agenda; salaire selon l’échelle en vigueur.

Profil demandé: diplôme pertinent, 4 ans d’expérience en secrétariat de direction, maîtrise de

Qualifications

• Rédaction et esprit de synthèse; sens de l’organisation.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais souhaitable.
• Respect des politiques et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
• Rédiger les procès-verbaux et suivre les dossiers des ressources professorales.
• Suivre les correspondances, les déplacements et les rapports de dépenses.
• Contribuer à la préparation des documents et à la mise en page.

Skills

Communication claire

Service client

Relations interpersonnelles

Intelligence émotionnelle

Education

Diplôme secondaire en secrétariat ou équivalent

Tools

Microsoft 365

Job description

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) recrute une adjointe administrative ou un adjoint administratif à la direction du Centre Eau Terre Environnement à Québec, pour assurer le soutien administratif et la gestion des dossiers. Le poste est à temps plein, en mode hybride avec présence au bureau à Québec et travail à distance possible selon l’agenda; salaire selon l’échelle en vigueur.

Profil demandé: diplôme pertinent, 4 ans d’expérience en secrétariat de direction, maîtrise de