Adjoint.e de direction approvisionnement et finances

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif – jusqu’à 5 % de la cot

Travail hybride – flexibilité pour les

Actionnariat – deviens partenaire de n

Développement pro – on t’aide à avancé

Titre de transport payé – viens au trv

Job summary

Pomerleau à Montréal recherche un adjoint de direction pour soutenir les équipes d’approvisionnement et de finances. Vous gérez les agendas, coordonnez les réunions et assurez la diffusion d’informations de qualité entre les services.

Vous préparez les documents, organisez les voyages, suivez les dépenses et soutenez l’organisation d’événements internes. Poste hybride, possibilités de développement professionnel, au sein d’un leader de la construction reconnu au Canada.

Qualifications

• 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction.
• Diplôme DEP/AEC/DEC en secrétariat ou administration.
• Être bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Faire preuve de proactivité, de rigueur et d’autonomie.

Responsibilities

• Effectuer la gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction d’approvisionnement et de finances, incluant la planification, l’optimisation des horaires et la coordination des priorités.
• Coordonner et planifier diverses rencontres, incluant la préparation et traduction des documents et/ou des présentations nécessaires ainsi que le suivi des actions et engagements.
• Assurer le traitement et la rédaction de diverses correspondances, publications ou communications internes incluant la gestion des listes de distributions ainsi que l’optimisation des outils de communication (SharePoint, Teams, courriel, etc.).
• Effectuer les réservations de voyages via les plateformes corporatives ainsi que la gestion des comptes de dépenses de la direction et de la carte de crédit corporative.
• Coordonner et soutenir l’organisation, le contenu et la logistique d’évènements internes, de projets spéciaux et d’activités d’équipe.
• Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans divers besoins administratifs liés aux départements d’approvisionnement et de finances.
• Assurer le suivi des inscriptions et des communications aux autorités gouvernementales pour les numéros de conformité.

Skills

Gestion d'agenda

Planification de réunions

Correspondance

Gestion dépenses

Voyages d'affaires

Gestion priorités

Education

DEP/AEC/DEC secrétariat/administration

Tools

SharePoint

Teams

Microsoft Office

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

L’adjoint.e de direction joue un rôle clé de soutien administratif, opérationnel et de coordination pour les activités des équipes d’approvisionnement et de finances. Le ou la titulaire du poste agit comme point de coordination entre les équipes internes et contribue à la fluidité des opérations, à la qualité des informations et à l’efficacité des processus.

Ce que tu feras

• Effectuer une gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction d’approvisionnement et de finances, incluant la planification, l’optimisation des horaires et la coordination des priorités;
• Coordonner et planifier diverses rencontres, incluant la préparation et traduction des documents et/ou des présentations nécessaires ainsi que le suivi des actions et engagements;
• Assurer le traitement et la rédaction de diverses correspondances, publications ou communications internes incluant la gestion des listes de distributions ainsi que l’optimisation des outils de communication (SharePoint, Teams, courriel, etc.);
• Effectuer les réservations de voyages via les plateformes corporatives ainsi que la gestion des comptes de dépenses de la direction et de la carte de crédit corporative;
• Coordonner et soutenir l’organisation, le contenu et la logistique d’évènements internes, de projets spéciaux et d’activités d’équipe;
• Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans divers besoins administratifs liés aux départements d’approvisionnement et de finances;
• Assurer le suivi des inscriptions et des communications aux autorités gouvernementales pour les numéros de conformité.
  

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Posséder de 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction;
• Avoir un diplôme d’études professionnelles ou collégial (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, administration ou domaine pertinent;
• Être bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve de proactivité, de rigueur, de discrétion, d’autonomie et d’une bonne gestion des priorités.
  

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.