Adjoint·e administratif·ve de projets - Bâtiment

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

Vacances 4 semaines

Job summary

Pomerleau recherche un adjoint administratif de projets pour soutenir les équipes sur des projets de grande envergure dans le secteur Bâtiment. Vous gérerez la documentation, les calendriers et la coordination des ressources, tout en assurant un service client de haute qualité.

Ce poste nécessite plus de 5 ans d’expérience, une formation collégiale en administration et une aisance avec MS Office; il s’inscrit dans un cadre hybride avec de réelles opportunités de progression et de contribution au

Qualifications

• Plus de 5 ans d’expérience administrative dans un environnement dynamique.
• Diplôme collégial en administration de bureau ou expérience équivalente dans l’industrie.
• Aisance naturelle avec la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Assurer une communication proactive avec l’équipe, les partenaires et les clients, et offrir un service client exceptionnel.
• Maintenir et utiliser les systèmes internes de gestion documentaire du projet.
• Contribuer à la rédaction de documents clés, y compris les lettres d’attribution de contrats.
• Veiller à ce que les informations et documents du projet soient à jour et diffusés.
• Gérer les dessins d’atelier, les demandes d’information (RFI), les bons de commande, les devis de modifications et les documents de clôture.
• Mettre à jour les présentations en fonction des changements de projet et assurer la facturation.

Skills

Expérience administrative

Maîtrise Microsoft Office

Education

Collège diplôme en administration de bureau

Tools

Procore

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Description du poste

En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce que tu feras

• Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
• Communiquer de manière proactive et maintenir des échanges ouverts avec les membres de l’équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel.
• Utiliser et maintenir avec fierté nos systèmes technologiques internes innovants pour assurer la gestion de la documentation du projet.
• Contribuer rigoureusement à la rédaction de documents clés, notamment les lettres d’attribution de contrats.
• Être attentif(ve) aux détails et veiller à ce que les informations essentielles soient toujours à jour et bien diffusées.
• Mettre à profit votre sens de l’organisation pour gérer les dessins d’atelier, les demandes d’information (RFI), les bons de commande de matériaux, les devis de modifications et les documents de clôture de projet.
• S’adapter de manière proactive aux changements de projet en mettant à jour les présentations en conséquence.
• Prendre en charge la facturation des projets et assurer la transmission efficace à l’équipe des comptes fournisseurs.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Plus de 5 ans d’expérience administrative dans un environnement dynamique.
• Un diplôme collégial en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans l’industrie.
• Une aisance naturelle avec la suite Microsoft Office.

Atouts Supplémentaires

• Une connaissance préalable de l’industrie de la construction.
• Une expérience avec Procore.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.