Adjoint-e exécutif-ve - Département SST

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau recherche un adjoint exécutif au sein du département Santé et Sécurité au travail. Le candidat assure soutien administratif, gestion d’agenda, organisation de réunions et préparation de documents stratégiques, tout en protégeant la confidentialité et en facilitant les échanges entre les équipes.

Vous avez 5 ans d’expérience pertinente, un DEP ou AEC et une maîtrise avancée de Microsoft Office; la connaissance de Copilot est un atout.

Qualifications

• Expérience de 5 années en soutien exécutif.
• DEP ou AEC dans domaine pertinent.
• Créativité, autonomie et polyvalence.
• Rigueur et gestion de plusieurs dossiers.
• Bon sens de l’organisation et sens politique.
• Facilité à établir des relations interpersonnelles.
• Grande capacité d’adaptation.
• Discrétion et confidentialité.
• Jugement et anticipation des besoins.
• Souci du détail.

Responsibilities

• Assurer le traitement et la rédaction de correspondances et mandats inter-départements.
• Servir de point de contact pour le vice-président Santé Sécurité et répartir les demandes.
• Coordonner des réunions exécutives et préparer documents et présentations.
• Anticiper obstacles et prioriser les tâches.
• Gérer l’agenda et les déplacements du vice-président.
• Structurer et maintenir le système de classement.
• Suivre les paiements de dépenses exécutives et assurer les suivis.
• Synthétiser l’information des intervenants et rédiger des allocutions.

Skills

Soutien exécutif

Gestion d'agenda

Communication interpersonnelle

Rigueur

Organisation

Education

DEP

AEC

Tools

Office Suite

CoPilot

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

L’adjoint·e exécutif·ve au sein du département Santé et Sécurité au travail (SST) de Pomerleau occupe un rôle stratégique en offrant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction. Véritable partenaire d’affaires, elle contribue activement à l’efficacité des opérations et à l’atteinte des objectifs en santé et sécurité, tant sur les chantiers qu’en milieu administratif.

Ce que tu feras

• Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements ;
• Agir comme personne-ressource au niveau du vice-président Santé Sécurité. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes ;
• Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires ;
• Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur ;
• Assurer la gestion efficace et proactive de l’agenda, incluant les réservations pour voyages d’affaire et les déplacements du vice-présent ;
• Structurer et tenir efficacement un système de classement ;
• Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place ;
• Faciliter l’exécution des tâches et responsabilités du vice-président;
• Coordonner les activités d'équipe et assurer une communication fluide entre les membres de l'équipe.
• Possibilité de traduction de diverses communications ;
• Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses exécutifs ;
• Schématiser l’information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants ;
• Rédaction de divers publications, éditoriaux et allocutions.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Posséder une expérience de 5 années dans un rôle en soutien au niveau exécutif ;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
• Faire preuve de créativité, d’autonomie et de polyvalence ;
• Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front ;
• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique ;
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ;
• Posséder une grande capacité d’adaptation ;
• Faire preuve d’in discrétion et de confidentialité ;
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis ;
• Avoir le souci du détail ;
• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance ;
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
• Maitrise d’outils technologique tel CoPilot un atout.Vous possédez d'autres atouts

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle,