Adjoint(e) administratif(ve) - Innovation

Pomerleau; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs

Actionnariat – deviens partenaire de notre succès

Développement pro – on t’aide à avancer

Titre de transport payé – viens au travail sans frais

Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Job summary

Une entreprise de construction innovante à Montréal recherche un soutien administratif pour aider l'équipe de direction. Le candidat idéal aura entre 3 et 5 ans d'expérience, un DEP ou AEC, et de solides compétences en service à la clientèle et en organisation. Les responsabilités incluent la planification de réunions, la coordination d'activités, et la gestion des budgets. Cette position offre un cadre de travail hybride, des avantages attrayants, et une occasion de contribuer au succès de l'équipe.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support.
• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office.
• Sens de la minutie et de la rigueur.

Responsibilities

• Planifier les rencontres de gestion et autres comités.
• Coordonner les activités d’équipe et supporter les événements.
• S’occuper des achats d’équipements et logiciels.
• Agir comme référence pour la gestion du bureau.
• Faire le suivi des budgets annuels.

Skills

Service à la clientèle

Connaissance de la suite Microsoft Office

Organisation des priorités

Capacité d'adaptation

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou AEC

Job description

Ce poste est fait pour toi si tu as

Avoir de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support; Posséder un Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent (atout); Avoir de l’expérience en service à la clientèle; Avoir des connaissances approfondies de la suite Microsoft Office; Avoir un sens de la minutie et de la rigueur; Faire preuve d’efficacité et d’un sens de l’organisation des priorités; Avoir une bonne capacité d’adaptation; Être soucieux du respect des délais.

Ce que tu feras

• Planifier les rencontres de gestion et autres comités auprès de l’équipe de Direction;
• Coordonner les activités d’équipe (repas, retraites, concours, etc.) et supporter la gestion des événements;
• S’occuper des achats d’équipements, logiciels, abonnements, repas etc auprès de nos collaborateurs internes et fournisseurs;
• Agir comme référence pour la gestion et la maintenance du bureau du AXlab (Montréal) et être agent de liaison avec notre locataire;
• Être une personne ressource pour les nouvelles embauches et stagiaires au sein de l’équipe;
• Faire le suivi des budgets annuels;
• Prendre en charge la gestion des Conférences (inscriptions, coordination pour les kiosques, suivi avec les organisateurs, support dans la prise de parole, etc);
• Compléter toutes autres tâches administratives qui visent le bon déroulement des opérations.

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

À propos de Pomerleau

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Supervision

Sous la supervision de l’équipe de direction Innovation — composée de plusieurs directeurs/directrices et vice-présidents/vice-présidentes — vous devrez principalement assurer le soutien administratif auprès de l’équipe de gestion du département Innovation et contribuer au bon fonctionnement des activités du service.