Adjoint(e) contrôle documentaire — Projets & Conformité

Mallette; Trois-Rivières; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Assurance collective

Quatre semaines de vacances dès l’embû

Job summary

Groupe Pro-B inc. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en contrôle documentaire pour soutenir la directrice TI et assurer la traçabilité des documents de projets variés.

Vous gérerez les transmissions, le classement et le suivi des documents, tout en veillant à la conformité et à la qualité selon les procédures internes. Le poste offre 37,5 heures par semaine, possibilité de télétravail et une assurance collective.

Qualifications

• Formation bureautique/administration ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et anglais selon les besoins des tâches.

Responsibilities

• Transmettre les documents aux clients, partenaires et équipes de projet.
• Réceptionner, traiter, classer et suivre les documents et révisions.
• Veiller à la conformité, à la qualité et à la traçabilité des documents.
• Collaborer avec les directeurs de projet, ingénieurs et partenaires externes.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques documentaires.
• Servir de ressource pour les plateformes documentaires et procédures internes.

Skills

Français avancé

Anglais (oral et écrit)

Maîtrise avancée du suite Office

Gestion documentaire

Education

Formation pertinente en bureautique/administration

3 ans d’expérience dans un rôle similaire

Job description

Groupe Pro-B inc. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en contrôle documentaire pour soutenir la directrice TI et assurer la traçabilité des documents de projets variés.

Vous gérerez les transmissions, le classement et le suivi des documents, tout en veillant à la conformité et à la qualité selon les procédures internes. Le poste offre 37,5 heures par semaine, possibilité de télétravail et une assurance collective.