Adjoint(e) Projets — Construction & Administration

Regulvar Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER

Formation continue

Défis professionnels

Équipe collaborative

Job summary

Regulvar Inc. recherche un adjoint aux chargés de projets pour coordonner et administrer des projets de construction.

Vous gérerez la documentation, suivrez les aspects administratifs (facturation, avenants, directives) et assurerez les communications externes tout au long de l’exécution. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de facturation et les départements financiers, en apportant un soutien documentaire aux chargés de projets et à la direction.

Qualifications

• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et utilisation d’outils PDF.
• Excellentes aptitudes en communication, écrite et orale.
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire).
• Interaction régulière avec des intervenants anglophones (fournisseurs, partenaires).
• Expérience dans la gestion de projets est un atout.
• Expérience dans le domaine de la construction/mécanique du bâtiment est un atout.

Responsibilities

• Gérer la documentation liée à l’ouverture des dossiers et à l’administration des projets de construction.
• Assurer le suivi administratif des projets: facturation, directives, avenants et documents connexes.
• Assurer le suivi des communications externes tout au long de l’exécution des projets.
• Collaborer avec les départements de facturation, comptes payables et comptes recevables au siège.
• Soutenir les gestionnaires de projets et l’équipe commerciale dans la gestion documentaire.

Skills

MS Office

Bilingue FR/EN

Bonne communication

Education

DEC en administration ou DEP secrétariat

Expérience pertinente 1 an

Tools

Outils PDF et MS Office

Job description

Regulvar Inc. recherche un adjoint aux chargés de projets pour coordonner et administrer des projets de construction.

Vous gérerez la documentation, suivrez les aspects administratifs (facturation, avenants, directives) et assurerez les communications externes tout au long de l’exécution. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de facturation et les départements financiers, en apportant un soutien documentaire aux chargés de projets et à la direction.