Adjoint(e) aux soumissions - Coordination & Rédaction

Groupe Axess; Drummondville; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Groupe Axess recherche un adjoint.e aux soumissions pour soutenir l’équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’appels d’offres. Vous recueillerez et vérifierez les informations, rédigerez des documents et assurerez le respect des délais.

Le poste est sur site à Drummondville, QC, et nécessite autonomie, organisation et discrétion, avec une collaboration étroite avec les équipes de ventes et de gestion de projets.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes en ligne d’appels d’offres.
• Expérience en soutien administratif, secrétariat, coordination ou poste similaire souhaitée.

Responsibilities

• Préparer, coordonner et suivre les dossiers d’appels d’offres et autres produits/solutions.
• Rassembler les données requises et vérifier les informations nécessaires.
• Rédiger certains documents administratifs et assurer le respect des délais de dépôt.
• Collaborer avec les équipes de ventes, d’estimation et de gestion de projets.
• Organiser les documents et assurer l’archivage électronique et papier, et améliorer les processus de soumission.

Skills

Multi-dossier

Organisation

Rigueur

Communication FR

Esprit d'équipe

Discrétion

Tools

Suite Office

ERP Odoo

Gestion de fichiers

Plateformes appels d'offres

Job description

Groupe Axess recherche un adjoint.e aux soumissions pour soutenir l’équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’appels d’offres. Vous recueillerez et vérifierez les informations, rédigerez des documents et assurerez le respect des délais.

Le poste est sur site à Drummondville, QC, et nécessite autonomie, organisation et discrétion, avec une collaboration étroite avec les équipes de ventes et de gestion de projets.