Technicien (ne) en comptabilité – contrôle des inventaires

Centre d'Action Sociale Protestant (CASP); Saint-Hyacinthe; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite

Aide aux employés

Remboursement activités physiques

Télétravail hybride

Job summary

Centre d'Action Sociale Protestant (CASP) à Saint-Hyacinthe recherche une personne proactive pour le poste permanent à temps plein au sein de la Direction des finances et de l’administration. Vous rejoindrez une équipe de neuf collaborateurs et assumerez des tâches comptables et le contrôle d’inventaires afin d’assurer l’exactitude des données et supporter la prise de décision quotidienne.

Vous participerez aux activités de fin de mois, préparerez des rapports financiers et contribuerez à

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou formation connexe avec expérience pertinente.
• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité et gestion des inventaires.
• Expérience en distribution ou manufacturière.
• Bonne connaissance de la Suite Office, Excel.
• Connaissance des systèmes ERP et comptables.
• Compréhension des incidences des transactions sur les grands livres et états financiers.

Responsibilities

• Suivi, ajustements et conciliation des inventaires pour exactitude des données.
• Suivi des transactions générant des erreurs de facturation et propositions de solutions.
• Préparation et comptabilisation des écritures liées aux inventaires et ventes; faire les ajustements.
• Collaboration avec ventes, opérations et logistique pour une circulation d’information fluide.
• Participation à la clôture mensuelle et préparation de rapports financiers.
• Production de rapports pour améliorer rentabilité et contrôles internes.
• Mise à jour des fichiers de marge et amélioration des processus.
• Support aux utilisateurs de l’outil d’inventaire et résolution des problématiques.
• Participation aux décomptes d’inventaires et exactitude des données opérationnelles.
• Prise en charge de certaines activités de facturation et suivi des contrats d’équipements loués.
• Autres tâches administratives liées aux opérations comptables.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Gestion des priorités

Analyse financière

Education

DEC comptabilité

Tools

Excel

ERP comptable

Suite Office

Job description

Direction des finances et de l’administration

Poste permanent à temps plein

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe composée de neuf (9) personnes. Vous assumerez un rôle clé combinant des tâches de comptabilité, contrôle d’inventaires et de compréhension des opérations d’affaires afin d’assurer l’exactitude des inventaires et soutenir la prise de décision au quotidien. Nous recherchons une personne proactive, analytique et orientée vers les résultats, prête à contribuer activement à la performance financière de notre organisation. Si vous aimez comprendre les chiffres derrière les opérations, et avoir un impact concret sur les résultats financiers, ce défi est pour vous! Nous avons hâte de vous rencontrer!

Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes:

• Assurer le suivi, les ajustements et la conciliation des inventaires afin de garantir l’exactitude des données.
• Réaliser des suivis auprès du personnel terrain concernant les transactions occasionnant des erreurs de facturation dans les plateformes et effectuer des recherches afin de proposer des solutions.
• Préparer et comptabiliser les écritures liées aux inventaires, aux ventes et faire les ajustements requis.
• Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, des opérations et de la logistique afin d’assurer une circulation efficace de l’information et une compréhension commune des enjeux.
• Participer aux activités de fin de mois, incluant la fermeture des inventaires et la préparation de rapports financiers.
• Produire des rapports permettant de soutenir l’amélioration de la rentabilité, l’efficacité opérationnelle et le renforcement des contrôles internes.
• Assurer la mise à jour des fichiers de marge et contribuer à l’amélioration continue des processus associés.
• Offrir un soutien aux utilisateurs de l’outil d’inventaire, résoudre les problématiques rencontrées et effectuer les ajustements requis.
• Participer aux décomptes d’inventaires et contribuer à l’exactitude des données opérationnelles.
• Prendre en charge certaines activités de facturation et collaborer à l’émission et au suivi des contrats d’équipements loués.
• Accomplir d’autres tâches administratives liées aux opérations comptables, au besoin.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou toute autre formation connexe jumelée à une expérience pertinente
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste de comptabilité et en gestion d’inventaires ou dans un poste similaire
• Expérience dans une entreprise de distribution ou manufacturière
• Bonne connaissance de la suite Office, en particulier Excel
• Connaissance et aisance à utiliser des systèmes ERP et comptables
• Compréhension approfondie de l’incidence des transactions sur les grands livres et les états financiers

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation et méthodique
• Autonome, polyvalence et sens de l’initiative
• Efficacité et efficience dans l’exécution de ses tâches
• Solide capacité d’analyse, rigueur, souci du détail et de l’exactitude
• Excellente gestion des priorités et capacité de travailler selon des échéanciers
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution

Conditions de travail et avantages

• Régime d’assurance collective dès l’embauche
• Régime de retraite dès l’embauche avec participation généreuse de l’employeur
• Programme d’aide aux employés et à leurs familles et service de télémédecine
• Remboursement d’activités physiques et bien-être
• Environnement de travail moderne et entièrement rénové
• Lieu de travail : Saint-Hyacinthe et possibilité de télétravail en mode hybride
• Très occasionnellement (2 à 3 fois par année), être disponible à dormir à l’extérieur pour des décomptes physiques.