Adjoint(e) administratif(ve) sénior

PGW Auto Glass ULC; Laval; On-site; CAD 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’assurance collective

Vêtements de travail fournis

REER collectif avec participation de l

Job summary

PGW Auto Glass ULC à Laval recherche un adjoint administratif sénior expérimenté pour soutenir les activités commerciales au détail. Vous dirigerez des projets, coordonnez les opérations et travaillez avec les cadres pour optimiser les processus.

Le poste requiert plus de cinq années d’expérience en administration et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM. Bilingue FR/EN souhaité et capacité à évoluer de façon autonome.

Qualifications

• DEC exigé en administration ou domaine connexe.
• Plus de 5 années d’expérience progressive en administration, coordination ou opérations.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM.
• Bilingue (anglais/français) préféré.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles.

Responsibilities

• Gestion d’initiatives et leadership de projets.
• Coordination des opérations de vente au détail.
• Soutien à la direction et aux cadres.
• Rapports, analyses et amélioration des processus.
• Gestion des relations avec les clients et les parties prenantes.
• Soutien et mentorat de l’équipe.
• Gestion des fournitures et inventaire du bureau.
• Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger.
• Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations.
• Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes.
• Accueillir et assister les visiteurs et les clients.
• Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour.

Skills

Gestion de projets

Leadership

Communication écrite et orale

Soutien administratif

Relation client

Education

DEC en administration / techniques de bureau / gestion de commerce

Tools

Microsoft Office

CRM

Job description

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) sénior

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) des ventes en détail

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Résumé du poste

Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) principal(e) est un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui va au-delà du soutien administratif quotidien en assumant l’entière responsabilité de plusieurs initiatives clés au sein de notre environnement de vente au détail. Travaillant avec un haut degré d’autonomie, cette personne planifie, dirige et livre des projets ainsi que des améliorations de processus à travers les différents points de vente et équipes administratives. Elle agit comme partenaire de confiance auprès de la direction et établit les normes d’excellence administrative. Ce rôle est essentiel à l’efficacité opérationnelle, à l’exécution uniforme des activités et au succès des opérations en magasin et des fonctions administratives.

Principales responsabilités

• Gestion d’initiatives et leadership de projets
• Coordination des opérations de vente en détail
• Soutien à la direction et aux cadres
• Rapports, analyses et amélioration des processus
• Gestion des relations avec les clients et les parties prenantes
• Soutien et mentorat de l’équipe

Responsabilités secondaires

• Coordination du bureau en gérant les fournitures, l’inventaire du bureau et en assurant le maintenir des systèmes de classement (numériques et physiques)
• Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger
• Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations
• Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes
• Accueillir et assister les visiteurs et les clients
• Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Compétences et qualifications

• Avoir au moins un DEC en administration, en techniques de bureau ou en gestion de commerce.
• Plus de 5 années d’expérience progressive en administration, coordination ou opérations, idéalement dans un environnement de commerce de détail ou de distribution
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles
• Être Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec
• Programme complet d’assurance collective
• Vêtements de travail fournit
• REER collectif avec participation de l’employeur

Salaire Horaire: Salaire compétitif en fonction de l'expérience.