Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent - Télétravail

MIR INC; Mascouche; Hybrid; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance dentaire

Assurance frais médicaux et paramédic

Assurance d’invalidité

Assurance pour le soin de la vue

Congé de maladie

Journées personnelles

REER

RPDB

Activités sociales

Job summary

MIR INC recherche un adjoint administratif pour soutenir l'équipe en succursale de Mascouche. Poste temps plein de jour avec possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine après formation, salaire à discuter selon expérience.

Vous assurerez la mise en forme des rapports, leur approbation par les ingénieurs, le service clientèle et le suivi des délais, tout en gérant l’archivage et les communications écrites et téléphoniques. Formation et intégration prévues.

Qualifications

• DEP en secrétariat exigé.
• 2 à 5 ans d'expérience en travail clérical.
• Maîtrise avancée du français, à l'oral comme à l'écrit.

Responsibilities

• Mettre en page les rapports techniques des techniciens en essais non-destructifs.
• S'assurer que les rapports soient approuvés par les ingénieurs rapidement.
• Répondre aux demandes et corrections des clients.
• Envoyer les rapports aux clients et veiller à leur envoi dans les délais.
• Relancer les techniciens pour obtenir les rapports dans les délais.
• Remplir les fichiers de suivi Excel.
• Répondre aux appels téléphoniques.

Skills

Maîtrise avancée du français

Maîtrise intermédiaire de l'anglais

Communication écrite et verbale

Organisation et multitâche

Education

DEP en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Windows 10

Job description

MIR INC recherche un adjoint administratif pour soutenir l'équipe en succursale de Mascouche. Poste temps plein de jour avec possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine après formation, salaire à discuter selon expérience.

Vous assurerez la mise en forme des rapports, leur approbation par les ingénieurs, le service clientèle et le suivi des délais, tout en gérant l’archivage et les communications écrites et téléphoniques. Formation et intégration prévues.