Adjointe administrative

MIR INC; Mascouche; Hybrid; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance dentaire

Assurance frais médicaux et paramédic

Assurance d’invalidité

Assurance pour le soin de la vue

Congé de maladie

Journées personnelles

REER

RPDB

Activités sociales

Job summary

MIR INC recherche un adjoint administratif pour soutenir l'équipe en succursale de Mascouche. Poste temps plein de jour avec possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine après formation, salaire à discuter selon expérience.

Vous assurerez la mise en forme des rapports, leur approbation par les ingénieurs, le service clientèle et le suivi des délais, tout en gérant l’archivage et les communications écrites et téléphoniques. Formation et intégration prévues.

Qualifications

• DEP en secrétariat exigé.
• 2 à 5 ans d'expérience en travail clérical.
• Maîtrise avancée du français, à l'oral comme à l'écrit.

Responsibilities

• Mettre en page les rapports techniques des techniciens en essais non-destructifs.
• S'assurer que les rapports soient approuvés par les ingénieurs rapidement.
• Répondre aux demandes et corrections des clients.
• Envoyer les rapports aux clients et veiller à leur envoi dans les délais.
• Relancer les techniciens pour obtenir les rapports dans les délais.
• Remplir les fichiers de suivi Excel.
• Répondre aux appels téléphoniques.

Skills

Maîtrise avancée du français

Maîtrise intermédiaire de l'anglais

Communication écrite et verbale

Organisation et multitâche

Education

DEP en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Windows 10

Job description

Mascouche, Canada | Publié le 18/08/2026

Notre partenaire, une compagnie spécialisée dans des services reliés au secteur de la métallurgie et du soudage dans le domaine des essais destructifs et non destructifs. La compagnie est présentement en pleine expansion et est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), pour joindre son équipe dynamique à leur succursale de Mascouche.

• Assurance dentaire;
• Assurance de frais médicaux et paramédicaux;
• Assurance d’invalidité;
• Assurance pour le soin de la vue;
• Congé de maladie;
• Journées personnelles;
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Régime enregistré d’épargne retraite (REER);
• Activités sociales organisées par l’entreprise;
• Stationnement gratuit.

Voici les tâches principales :

• Mise en page de rapports techniques des techniciens en essais non-destructifs;
• S’assurer que les rapports soient approuvés par les ingénieurs le plus rapidement possible;
• Répondre aux demandes et aux corrections des clients;
• Envoyer les rapports aux clients et s’assurer qu’ils soient envoyés dans le délai visé;
• Relance des techniciens pour avoir les rapports pour respecter les délais;
• Remplir les fichiers de suivi Excel;
• Répondre aux appels téléphoniques.
• DEP en secrétariat;
• 2 à 5 ans d’expérience en travail clérical;
• Maîtrise avancée du français (parlé et écrit);
• Maîtrise intermédiaire de l'anglais (parlé et écrit);
• Bonne connaissance en informatique sur Windows 10 et Suite Microsoft Office;
• Habileté de communication tant écrite que verbale.

Qualités recherchées :

• Bon sens de l'organisation;
• Capable de mener plusieurs tâches à la fois;
• Bonne gestion des priorités.

Conditions de travail :

• Poste temps plein de jour (40/sem.);
• Horaire : du lundi au vendredi, (heure de début variable entre 7h30 et 8h30am) (avec 30 minutes de dîner);
• Possibilité de télétravail : 1 à 2 jours/semaine, après la formation;
• Salaire à discuter selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.