Adjoint(e) Administratif(ve)

Mequaltech; Mascouche; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance dentaire

Assurance soins médicaux et paramédic/

Assurance invalidité

Assurance soins de la vue

Congés de maladie

Journées personnelles

REER

RPDB

Activités sociales

Stationnement gratuit

Job summary

Mequaltech, entreprise québécoise spécialisée dans les services liés à la métallurgie et aux essais END, recherche un adjoint administratif pour joindre son équipe à Mascouche. Poste permanent à temps plein avec horaire de jour et 40 heures/semaine; possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine après formation; rémunération compétitive selon l’expérience et avantages importants.

Vous êtes organisé, rigoureux et autonome, prêt à évoluer dans un environnement dynamique et à répondre rapidement

Qualifications

• DEP en secrétariat ou en administration.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou clérical.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de Windows et de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Effectuer la mise en page et la préparation des rapports techniques produits par nos techniciens en essais non destructifs (END).
• Assurer le suivi des rapports afin qu’ils soient révisés et approuvés dans les meilleurs délais.
• Répondre aux demandes et effectuer les corrections demandées par les clients.
• Transmettre les rapports aux clients en respectant les délais prévus.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au département des rapports.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Bilingue FR/EN

Education

DEP en secrétariat ou en administration

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Windows

Job description

Mequaltech est une entreprise québécoise spécialisée dans les services liés à la métallurgie, au soudage, aux essais destructifs et non destructifs (END), ainsi qu’à l’inspection et à la certification d’appareils sous pression et de levage.

Mequaltech est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de joindre son équipe dynamique à sa succursale de Mascouche.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui aime travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement? Ce poste pourrait être pour vous!

Principales responsabilités

• Effectuer la mise en page et la préparation des rapports techniques produits par nos techniciens en essais non destructifs (END);
• Assurer le suivi des rapports afin qu’ils soient révisés et approuvés dans les meilleurs délais;
• Répondre aux demandes et effectuer les corrections demandées par les clients;
• Transmettre les rapports aux clients en respectant les délais prévus;
• Effectuer les relances auprès des techniciens afin d’obtenir les rapports dans les délais requis;
• Mettre à jour les fichiers de suivi Excel;
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service professionnel auprès de nos clients et employés;
• Effectuer diverses tâches administratives liées au département des rapports.
• DEP en secrétariat ou en administration;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou clérical;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de Windows et de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualités recherchées

• Excellent sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonne gestion des priorités;
• Autonomie et débrouillardise;
• Esprit d’équipe et attitude professionnelle.
• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de jour de 40 heures par semaine;
• Horaire flexible : 7 h 30 à 15 h 30 ou 8 h à 16 h
• Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine après la période de formation;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Assurance dentaire;
• Assurance soins médicaux et paramédicaux;
• Assurance invalidité;
• Assurance soins de la vue;
• Congés de maladie;
• Journées personnelles;
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
• Activités sociales organisées par l’entreprise;
• Stationnement gratuit.

Lieu de travail

Mascouche, Québec