Adjoint(e) administratif(ve) – Marketing et Coordination

CIMA+; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Politique d’équilibre travail/vie personnelle

3 à 5 semaines de congés

Formation sur mesure

Job summary

Une firme d'ingénierie offre un poste d'adjoint-e administratif-ve dans l’équipe marketing, requérant une excellente organisation et une maîtrise de Microsoft 365. Ce rôle comprend la planification des réunions, la gestion des dossiers et le soutien opérationnel. Le candidat idéal aura une formation en administration et 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une maîtrise du français et de l’anglais. Le travail est hybride, permettant de travailler à distance ou au bureau à Montréal.

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.

Responsibilities

• Planifier les réunions, déplacements et événements.
• Gérer les dossiers et assurer le suivi des échéances.
• Aider à la priorisation et au suivi des activités.
• Contribuer à l’amélioration des processus.

Skills

Excellente organisation et gestion des priorités

Autonomie

Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets

Communication orale et écrite de qualité

Maîtrise de Microsoft 365

Education

Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration

Tools

Microsoft 365

Monday

Job description

Une firme d'ingénierie offre un poste d'adjoint-e administratif-ve dans l’équipe marketing, requérant une excellente organisation et une maîtrise de Microsoft 365. Ce rôle comprend la planification des réunions, la gestion des dossiers et le soutien opérationnel. Le candidat idéal aura une formation en administration et 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une maîtrise du français et de l’anglais. Le travail est hybride, permettant de travailler à distance ou au bureau à Montréal.