Coordonnateur-trice administratif-ve

Pomerleau; Saint-Georges; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport

Vacances 4 semaines

Job summary

Pomerleau, leader en construction au Canada, recrute un coordonnateur-trice administratif pour soutenir les équipes logistique et finances à Saint-Georges. Le poste implique la gestion des agendas, la planification des réunions et la préparation des documents.

Vous assurez le traitement des correspondances, l’organisation de voyages, la coordination d’événements et le suivi des demandes internes, tout en veillant à la qualité des informations et à l’efficacité des processus.

Qualifications

• 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction.

Responsibilities

• Gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction de finances et logistique.
• Coordination et planification de rencontres, préparation et traduction des documents.
• Rédaction et traitement de correspondances et communications internes.
• Réservations de voyages et gestion des comptes de dépenses.
• Soutien organisationnel et logistique d’événements internes et projets spéciaux.
• Suivi des inscriptions et des communications avec les autorités.
• Gestion des archives et des documents de la direction.

Skills

Proactivité

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Gestion des priorités

Microsoft Office

Education

DEP/AEC/DEC en secrétariat ou administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! Relevant du Directeur principal, logistique, équipements et approvisionnements, le ou la coordonnateur-trice administrative joue un rôle clé de soutien administratif, opérationnel et de coordination pour les activités des équipes de la logistique et de finances ainsi que du bureau de St-Georges. Le ou la titulaire du poste agit comme point de coordination entre les équipes internes et contribue à la fluidité des opérations, à la qualité des informations et à l’efficacité des processus.

Ce que tu feras

• Effectuer une gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction de finances et logistique, incluant la planification, l’optimisation des horaires et la coordination des priorités;
• Coordonner et planifier diverses rencontres, incluant la préparation et traduction des documents et/ou des présentations nécessaires ainsi que le suivi des actions et engagements;
• Assurer le traitement et la rédaction de diverses correspondances, publications ou communications internes incluant la gestion des listes de distributions ainsi que l’optimisation des outils de communication (SharePoint, Teams, courriel, etc.);
• Effectuer les réservations de voyages via les plateformes corporatives ainsi que la gestion des comptes de dépenses de la direction et de la carte de crédit corporative;
• Coordonner et soutenir l’organisation, le contenu et la logistique d’évènements internes, de projets spéciaux et d’activités d’équipe;
• Gérer les demandes de commandite en matériel (principalement en Beauce) : prêt d’équipement, transport, facturation et suivi;
• Assurer le suivi des inscriptions et des communications aux autorités gouvernementales pour les numéros de conformité;
• Être responsable de la bonne gestion des archives du bureau de St-Georges et des documents et informations de la direction.
• Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans divers besoins administratifs liés à la logistique et à la flotte
• Contribuer à la coordination administrative et opérationnelles de certains dossiers liés aux bureaux (et entrepôt/garage) de Saint-Georges, Lévis et Sainte-Catherine, notamment:
• maintenir à jour des baux, ententes et documents immobiliers
• participer à la coordination de certains travaux d’entretien et d’amélioration (demandes de soumissions, émission de bons de commandes, validation de factures, suivi des travaux)
• Assurer un rôle de liaison avec les intervenants internes et externes pour les besoins liés aux installations

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Posséder de 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction;
• Avoir un diplôme d’études professionnelles ou collégial (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, administration ou domaine pertinent;
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve de proactivité, de rigueur, de discrétion, d’autonomie et d’une bonne gestion des priorités.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.