Adjoint.e administratif.tive – finance

Conseil québécois des services éducatifs à la petite enfance; Quebec; On-site; CAD 44,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite à prestations défin

Assurances collectives

Équipement Apple

Travail hybride

Vacances selon ancienneté

Job summary

Conseil québécois des services éducatifs à la petite enfance recherche une personne pour soutenir la gestion administrative et la comptabilité d’un réseau de CPE. Le poste est permanent, 35 h/semaine, avec travail hybride et déplacement éventuel entre Québec et Beauce.

Sous la supervision de la directrice à l’administration, vous produirez des rapports, analyserez les données et améliorerez les outils et processus, tout en gérant le cycle comptable et les inscriptions des enfants.

Qualifications

• DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe exigé
• Expérience en comptabilité
• Expérience dans le réseau des CPE est un plus
• Autonomie et rigueur, sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs priorités
• Maîtrise de la Suite Office et du logiciel Accéo
• Excellente communication en français (oral et écrit)
• Aucun empêchement judiciaire lié à l’emploi

Responsibilities

• Analyser des données et proposer des pistes d’amélioration concrètes
• Produire des rapports utiles à la gestion
• Mettre en place des outils et processus pour optimiser le fonctionnement
• Gérer le cycle comptable avec précision et efficacité
• Participer aux audits et états financiers
• Gérer les dossiers RH et la vie administrative du réseau
• Effectuer les tâches administratives liées aux inscriptions des enfants
• Accomplir diverses tâches connexes pour assurer le bon fonctionnement

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion du stress

Suite Office

Accéo

Communication en français

Conformité/Ethique

Education

DEC en administration ou comptabilité

Tools

Accéo

Suite Office

Job description

Téléphone: 1-888-387-4020
Adresse: 1601 avenue Conway, Québec, G1J 3S3

Lieu de travail : Québec ou la Beauce
Mode de travail: Télétravail
Date d’entrée en poste: Dès que possible

L’équipe de la Becquée et des Petits Pommiers met tout en œuvre pour offrir un endroit où le plaisir, la stabilité et le respect sont omniprésents. Ces valeurs sont essentielles pour maintenir l’excellence de la qualité du service. Une multitude de stratégies contribuent au bien-être au travail, dans un environnement chaleureux, respectueux, motivant et dynamique! « Les enfants sont au cœur de toutes nos actions! ».

Descriptif du poste

Poste permanent – 35 heures par semaine sur 5 jours

Sous la supervision de la directrice à l’administration, tu contribueras activement à la gestion efficace de nos installations et du bureau coordonnateur. Tes journées seront rythmées par des tâches diversifiées qui font une réelle différence dans la vie de nos équipes et des familles que nous accompagnons.

Voici un aperçu de ce que tu feras :

• Analyser des données et proposer des pistes d’amélioration concrètes;
• Produire des rapports utiles à la gestion;
• Mettre en place des outils et processus pour optimiser notre fonctionnement;
• Gérer tout le cycle comptable avec précision et efficacité;
• Participer à la préparation des audits et états financiers;
• Gérer les dossiers RH et participer à la vie administrative de notre réseau;
• Effectuer les tâches administratives liées aux inscriptions des enfants;
• Accomplir diverses tâches connexes pour que tout roule rondement.

Qualifications requises

• DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Expérience en comptabilité;
• Expérience dans le réseau des CPE (un beau plus!);
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation aiguisé;
• Facilité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités en même temps;
• Maîtrise de la suite Office et des outils numériques;
• La connaissance du logiciel Accéo est un atout précieux;
• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Ce qu’on t’offre en retour

• Un milieu humain, stimulant et rempli de sens;
• Une équipe bienveillante, dynamique et mobilisée;
• 13 jours fériés, 10 jours de maladie et de 2 à 5 semaines de vacances
• Qualifié.e, nous reconnaissons ton expérience pour le calcul des vacances, ajusté au prorata de ta date d’entrée;
• Priorité d’admission pour ton enfant dans l’une de nos installations, selon les places disponibles;
• Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives;
• Équipement Apple à la fine pointe et possibilité de travail hybride;
• Salaire concurrentiel : entre 43 753 $ et 57 949 $ selon ton bagage;
• Un poste basé à Scott ou à Québec (arrondissement Limoilou).

On remercie toutes les personnes intéressées ! Seules celles retenues seront contactées, mais chaque candidature est reçue avec attention et considération.