Agent.e à l’administration – logistique et finances - CPE L'Écho magique

AQCPE; Canada; On-site; CAD 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Repas du midi offerts

Job summary

Le Centre de la petite enfance L'Écho Magique recherche un agent.e à l’administration – logistique et finances, poste permanent, 34 heures/semaine, en présentiel, au Canada. Vous assurerez le fonctionnement quotidien, la paie, la comptabilité et le soutien administratif.

Vous coordonnerez les achats, la maintenance, les appels d’offres et les contrats, gérerez les comptes fournisseurs et clients, et soutiendrez la directrice adjointe dans les finances.

Qualifications

• Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe (DEP, AEC ou DEC) ou combinaison formation/expérience pertinente.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente, idéalement en CPE ou milieu connexe.
• Solide expérience en opérations comptables courantes.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office, logiciels comptables et systèmes de paie).
• La connaissance du logiciel ACCEO constitue un atout majeur.
• Capacité à se déplacer entre les installations du CPE si nécessaire.

Responsibilities

• Coordination des demandes de maintenance et suivi des installations.
• Planification des achats de matériel et de fournitures (hors matériel pédagogique et alimentaire).
• Suivi des inventaires; Préparation des appels d’offres et gestion des contrats de service.
• Relations avec les fournisseurs; Veille au bon fonctionnement des installations.
• Traitement de la paie; Gestion des comptes à recevoir et à payer; Paiement des fournisseurs.
• Suivi des opérations financières courantes; soutien à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion financière.
• Contribution à l’optimisation des pratiques administratives et financières.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Administration/Comptabilité (DEP/AEC/DEC)

Tools

Office

Logiciels comptables

Paie

ACCEO

Job description

# Agent.e à l’administration – logistique et finances - CPE L'Écho magiqueL'affichage de ce poste prend fin le 7 novembre 2026## Présentation généraleType de poste : Poste permanent, 34 heures par semaine, en présentielSalaire : entre 23,48 $ et 31,11 $ / heure, selon l’expérienceEntrée en fonction : Automne 2026Le Centre de la petite enfance L’Écho Magique est un milieu dynamique et engagé qui place la qualité des services, la collaboration et le bien-être des enfants et du personnel au cœur de ses priorités. Nous évoluons dans un environnement où la polyvalence, la débrouillardise et la capacité d’adaptation sont essentielles.Sommaire du poste : Sous l’autorité de la direction générale, l’agent.e à l’administration assure un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du CPE.## ResponsabilitésVolet opérationnel* Coordination des demandes de maintenance et suivi des installations ;* Planification des achats de matériel et de fournitures (hors matériel pédagogique et alimentaire) ;* Suivi des inventaires ;* Préparation des appels d’offres et gestion des contrats de service ;* Relations avec les fournisseurs ;* Veille au bon fonctionnement général des installations.Volet comptabilité et finances* Traitement de la paie ;* Gestion des comptes à recevoir et à payer ;* Paiement des fournisseurs ;* Suivi des opérations financières courantes ;* Soutien à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion financière du CPE ;* Contribution à l’optimisation des pratiques administratives et financières.## Profil recherché* Détenir une formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe (DEP, AEC ou DEC), ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente ;* Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, idéalement en CPE ou en milieu connexe ;* Avoir une solide expérience en opérations comptables courantes ;* Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités ;* Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un très bon jugement ;* Être à l’aise dans un environnement en constante adaptation et à ressources optimisées ;* Maîtriser les outils informatiques usuels (suite Office, logiciels comptables et systèmes de paie) ;* La connaissance du logiciel ACCEO constitue un atout majeur ;* Être en mesure de se déplacer entre les installations du CPE au besoin.Une expérience combinant logistique, ressources humaines et comptabilité sera considérée comme un atout important.## Informations supplémentaires* Un poste permanent de 34 heures par semaine réparti sur 4 jours **en présentiel** ;* Une politique de ressources humaines avantageuse incluant des congés personnels ;* Des assurances collectives ;* Un régime de retraite ;* Des repas du midi offerts à moindre coût ;* Un milieu de travail humain, collaboratif et stimulant ;* Une équipe engagée et solidaire ;* Un rôle clé et concret dans le fonctionnement du CPE.