Adjoint administratif/adjointe administrative-profil comptabilité et paie

ComptaFinance, Inc.; Lebel-sur-Quévillon; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

ComptaFinance, Inc. recherche un adjoint administratif/ve pour soutenir le CPE/BC dans les domaines administratif et comptable.

Sous la supervision de la direction générale, vous participerez à la gestion financière, au traitement de la paie, à la tenue de livres et à l’élaboration des rapports financiers mensuels et annuels. Le poste exige un DEP et un DEC pertinents, 1 à 2 ans d’expérience et une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Qualifications

• DEP en Administration, commerce et informatique – Comptabilité.
• DEC en Techniques de l'administration – Comptabilité et de gestion.
• Expérience 1 à 2 ans.

Responsibilities

• Effectuer l'inscription des enfants en installation et en milieu familial.
• Préparer et traiter la rétribution des responsables d'un service de garde éducatif.
• Facturer les présences des enfants en installation et en milieu familial.
• Saisir et suivre les opérations comptables (factures, paiements, dépôts, conciliations bancaires).
• Préparer et traiter la paie du personnel selon les politiques internes.
• Gérer les avantages sociaux et les dossiers du personnel liés à la paie.
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
• Collaborer à la préparation du budget et au suivi des dépenses.
• Produire les relevés fiscaux et assurer la conformité gouvernementale.

Skills

Relations interpersonnelles

Respect des normes

Assiduité

Ponctualité

Education

DEP – Administration & comptabilité

DEC – Administration & gestion

Job description

Description de l'entreprise

Service de garde éducatif

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, l'ajoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et comptable du CPE/BC. La personne titulaire du poste participe à la gestion financière, au traitement de la paie, à la tenue de livres et à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'organisation.

• Effectuer l'inscription des enfants en installation et en milieu familial
• Préparer et traiter la rétribution des responsables d'un service de garde éducatif en milieu familial
• Facturer les présences des enfants en installation et en milieu familial.
• Effectuer la saisie et le suivi des operations comptables (factures, paiements, dépôts, conciliations bancaires)
• Préparer et traiter la paie du personnel selon les politiques internes.
• Assurer la gestion des avantages sociaux et des dossiers du personnel en lien avec la paie.
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
• Collaborer à la préparation du budget et au suivi des dépenses
• Produire les relevés fiscaux ( T4, Relevé 1, etc ) et assurer la conformité aux exigences gouvernementales.
• Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe ( correspondance, classement, rédaction de documents).
• Accueillir et répondre aux demandes des parents, du personnel et des partenaires, au besoin.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)